Несчастный случай на производстве — одна из немногих ситуаций, где у работодателя нет времени разбираться в законе по ходу дела: часть обязанностей нужно выполнить в первые часы, а извещения — направить в течение суток. Ошибки именно на этом этапе стоят дороже всего, потому что государственная инспекция труда (ГИТ) оценивает не только сам случай, но и то, как работодатель организовал расследование.
Ниже — порядок действий по шагам, с указанием статей Трудового кодекса и сроков, которые нельзя пропустить.
Перечень установлен статьёй 227 ТК РФ. Расследованию и учёту подлежат события, в результате которых работник получил травму или иное повреждение здоровья, если это произошло при исполнении трудовых обязанностей или выполнении работы по поручению работодателя:
Комиссия по итогам расследования может признать случай не связанным с производством — например, если единственной причиной стало алкогольное или наркотическое опьянение, подтверждённое заключением медицинской организации, либо травма получена при совершении пострадавшим преступления (ст. 229.2 ТК РФ). Но это решение принимается по результатам расследования, а не заменяет его: расследовать нужно в любом случае.
Обязанности работодателя при несчастном случае перечислены в статье 228 ТК РФ:
Порядок извещения установлен статьёй 228.1 ТК РФ. При групповом несчастном случае (пострадали два и более человека), тяжёлом случае или случае со смертельным исходом работодатель в течение суток направляет извещение:
Извещение о групповом, тяжёлом или смертельном случае направляется по форме 1, утверждённой приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Этим же приказом утверждены остальные формы документов расследования, включая акт по форме Н-1.
Отдельно: о любом случае, который признаётся страховым, работодатель сообщает в отделение СФР в течение суток — это требование подпункта 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ. Оно касается и лёгких случаев, для которых форма 1 не применяется — сообщение подаётся по форме, рекомендованной фондом.
Состав комиссии определён статьёй 229 ТК РФ. Комиссия создаётся приказом работодателя, в неё включается не менее трёх человек: специалист по охране труда или лицо, назначенное ответственным за охрану труда, представители работодателя, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, уполномоченный по охране труда. Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Лица, на которых непосредственно возложено обеспечение соблюдения требований охраны труда на участке, где произошёл случай, в состав комиссии не включаются.
Если случай тяжёлый, групповой или со смертельным исходом, комиссию возглавляет государственный инспектор труда, а в состав дополнительно входят представители органа исполнительной власти субъекта, объединения профсоюзов и — по страховым случаям — представитель СФР. Пострадавший или его законный представитель вправе участвовать в расследовании лично.
Подробно о формировании состава и о том, как оформляется приказ, — в статье «Комиссия по расследованию несчастного случая на производстве».
Сроки установлены статьёй 229.1 ТК РФ и считаются в календарных днях:
Дни календарные, а не рабочие: лёгкая травма, полученная в пятницу, означает, что расследование должно быть закончено в понедельник.
Что сделать в первые часы, кого известить в течение суток и какие документы готовить — одна страница, можно распечатать и повесить у ответственного за охрану труда.
Комиссия устанавливает обстоятельства и причины случая, определяет, связан ли он с производством, а при связи с производством — лиц, допустивших нарушения, и наличие грубой неосторожности пострадавшего (ст. 229.2 ТК РФ). На практике работа комиссии складывается из пяти частей:
Если случай признан связанным с производством, оформляется акт по форме Н-1 — в двух экземплярах, а по страховому случаю — в трёх. Акт подписывают все члены комиссии, утверждает работодатель и заверяет печатью при её наличии. Дальше экземпляры расходятся так: первый в течение трёх календарных дней после завершения расследования выдаётся пострадавшему или его законному представителю, второй вместе с материалами расследования хранится у работодателя 45 лет, третий с копиями материалов направляется в СФР (ст. 230 ТК РФ).
Если комиссия признала случай не связанным с производством, вместо акта Н-1 составляется акт о расследовании в двух экземплярах по установленной форме, который подписывают все члены комиссии.
Как заполняется акт Н-1, какие разделы в нём есть и какие ошибки в нём встречаются чаще всего — в статье «Акт о несчастном случае на производстве: порядок оформления». Каждый оформленный акт регистрируется в журнале: как его вести и сколько хранить — в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».
После закрытия листка нетрудоспособности работодатель направляет в государственную инспекцию труда сообщение о последствиях несчастного случая и о мероприятиях, принятых для предупреждения подобных случаев (ст. 230.1 ТК РФ).
Нарушение порядка расследования — это самостоятельное нарушение государственных нормативных требований охраны труда по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ:
Сокрытие страхового случая наказывается по статье 15.34 КоАП РФ: граждане — от 300 до 500 ₽, должностные лица — от 500 до 1 000 ₽, организации — от 5 000 до 10 000 ₽. Суммы небольшие, но реальные последствия сокрытия другие: без акта Н-1 СФР не назначит пострадавшему страховые выплаты, а расследование всё равно проведут — по заявлению пострадавшего, в течение месяца со дня его подачи, с полной проверкой документации и с изначальным недоверием к работодателю.
Если нарушение требований охраны труда повлекло тяжкий вред здоровью или смерть человека, наступает уголовная ответственность по статье 143 УК РФ. Полная таблица административных штрафов по охране труда — в статье «Штрафы за нарушения охраны труда в 2026 году».
По страховому случаю СФР назначает пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа, единовременную и ежемесячные страховые выплаты, оплату лечения и реабилитации. Основанием служит акт по форме Н-1, поэтому корректно проведённое расследование в интересах обеих сторон: работник получает выплаты, а работодатель — закрытый вопрос с зафиксированными обстоятельствами.
Часть расходов на мероприятия по охране труда можно вернуть за счёт страховых взносов — как это работает, разбираем в статье «Как вернуть до 30 % взносов СФР на охрану труда».
По итогам расследования комиссия формирует мероприятия по устранению причин. Формально этот раздел можно заполнить в двух строках, но именно он потом проверяется в первую очередь при следующем визите инспектора. На практике причины повторяются: не выявленные заранее опасности, формальные инструктажи, отсутствие или неприменение СИЗ.
Три инструмента, которые реально снижают вероятность повторного случая, — оценка профессиональных рисков («Оценка профессиональных рисков: что это и как проводится»), регулярный аудит охраны труда («Аудит охраны труда: что это, виды и как проходит») и живая, а не формальная система инструктажей и документов. Подробнее о профилактике — в статье «Предотвращение несчастных случаев на производстве».
Расследование — это несколько дней плотной работы с документами и жёсткими сроками параллельно с внутренним разбирательством в компании, а по тяжёлым случаям — ещё и взаимодействие с инспектором ГИТ, прокуратурой и СФР. Если в штате нет специалиста по охране труда с таким опытом, расследование логично отдать на сторону: подключаемся в день обращения, берём на себя извещения, работу комиссии, протоколы, акт Н-1 и общение с проверяющими. Работаем со случаями любой тяжести, включая групповые и со смертельным исходом. Москва и область.
