Аудит охраны труда — это независимая проверка документов и фактического состояния рабочих мест на соответствие требованиям законодательства. Проще говоря, это «репетиция» проверки ГИТ: вы узнаёте о своих нарушениях и рисках штрафов до того, как к вам придёт инспектор. Разберём, зачем он нужен, какие виды бывают, как проходит и что проверяют.
Нужен аудит охраны труда?
Проверим документы и рабочие места, найдём нарушения раньше инспектора ГИТ.
Заказать аудит
Что такое аудит охраны труда и зачем он нужен
Каждый работодатель обязан создать и обеспечить функционирование системы управления охраной труда — СУОТ (ст. 217 ТК РФ, Примерное положение утверждено Приказом Минтруда России № 776н от 29.10.2021). Аудит — это инструмент самоконтроля, который показывает, работает ли эта система реально, а не только на бумаге. Проведение проверок и аудита прямо предусмотрено и национальным стандартом ГОСТ 12.0.230-2007 «Системы управления охраной труда. Общие требования».
Зачем проводят аудит:
- подготовиться к плановой или внеплановой проверке ГИТ без замечаний;
- снизить риск штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 80 000–150 000 ₽ за нарушение);
- защитить руководителя от ответственности, вплоть до уголовной (ст. 143 УК РФ) при несчастном случае;
- зафиксировать реальное состояние дел при смене руководителя или специалиста по ОТ.
Внутренний и внешний аудит: в чём разница
Внутренний аудит проводит штатная служба охраны труда своими силами. Это обязательный элемент СУОТ, но у него есть слабое место: «глаз замыливается», а сотрудники не всегда готовы докладывать о проблемах руководству.
Внешний (независимый) аудит проводит независимая аккредитованная организация. Его главные плюсы — объективность, взгляд «со стороны» по тем же чек-листам, что и у инспекторов, и экспертиза с учётом свежих изменений в законодательстве.
Оптимально сочетать оба: внутренний — регулярно, внешний — перед проверкой, после несчастного случая или при смене ответственного за охрану труда.
Какие виды аудита охраны труда бывают
1
Документарный (экспресс)Проверка наличия и корректности документов: СУОТ, приказы, журналы инструктажей, протоколы обучения. Проводится удалённо или в офисе.
2
Комплексный (выездной)Документы плюс выезд эксперта на объект: осмотр рабочих мест, фотофиксация нарушений, проверка пожарной и электробезопасности.
3
Поведенческий аудит безопасности (ПАБ)4
ПредпроверочныйИмитация проверки ГИТ и МЧС «от и до» с подготовкой к визиту инспектора.
Когда аудит охраны труда обязателен
Формально закон не делает внешнюю проверку обязательной. Но есть ситуации, когда аудит становится практически необходим, чтобы защитить бизнес. Чаще всего за экспертной оценкой обращаются:
- перед плановой или внеплановой проверкой ГИТ;
- после несчастного случая на производстве;
- при внедрении или изменении СУОТ;
- при росте компании или открытии новых объектов.
NAGINOFF.COM
Шаблон приказа о внутреннем аудите
✓ Готовый документ
✓ Можно распечатать
✓ Формат PDF
PDF
Бесплатно · PDF
Шаблон приказа о внутреннем аудите
Готовый приказ о проведении внутреннего аудита охраны труда — скачайте и адаптируйте под свою организацию.
Материал придет на указанную почту
Как проходит аудит: этапы
1
ПодготовкаОпределяем область аудита, запрашиваем документы и сведения о рабочих местах.
3
Выезд и осмотрЭксперт осматривает рабочие места, оборудование, средства защиты и фиксирует нарушения на фото со ссылкой на статью закона.
4
Опрос персоналаПроверяем, знают ли сотрудники требования безопасности и соблюдают ли их на деле, — бумаги не всегда отражают реальность.
5
Отчёт и планФормируем отчёт с перечнем нарушений и планом устранения — что, в какой срок и кто исправляет.
Что проверяют при аудите охраны труда
Аудиторы фокусируются на направлениях, которые напрямую влияют на безопасность людей и чаще всего дают штрафы:
- Документы СУОТ — актуальность и соответствие нормам;
- Обучение и инструктажи — своевременность и полнота;
- Медицинские осмотры — наличие, регулярность, актуальность;
- СИЗ — обеспечение и реальное использование;
- Журналы учёта — ведение, заполнение, расследования;
- Карты профрисков — качество и реальность оценки профессиональных рисков.
Самая частая причина крупных штрафов — формальные или отсутствующие карты рисков и ситуация «инструкции есть, но их не соблюдают».
Что вы получаете на выходе
Результат аудита — это не «отписка», а рабочий документ. Что входит в отчёт по аудиту охраны труда:
- перечень нарушений с фотофиксацией;
- ссылки на конкретные пункты НПА (ТК РФ, Правила ПБ, ПУЭ);
- оценка риска и возможного штрафа по каждому пункту;
- план устранения: срок и ответственный;
- рекомендации — что исправить в первую очередь.
Кто проводит аудит и требования к аудиторам
Качественный независимый аудит проводят профильные компании и специалисты с реальным практическим опытом — важно не только знание законов, но и понимание, как они применяются в работе. Хороший аудитор не просто фиксирует нарушения, а оценивает риски и даёт понятный план устранения, который реально внедрить. При выборе подрядчика проверяйте опыт, аккредитацию Минтруда и способность давать практические решения.
Как заказать аудит охраны труда под ключ
ЦОТ «Нагинофф» проводит независимый аудит охраны труда — с двумя действующими аккредитациями Минтруда. Найдём нарушения раньше инспектора и дадим готовый план защиты от штрафов. Работаем дистанционно и с выездом, Москва и область.
Оставьте заявку на странице услуги «Аудит охраны труда» или позвоните: ☎ 8 (800) 551-41-75 — рассчитаем стоимость за 15 минут.
