Как вернуть до 30 % взносов СФР на охрану труда в 2026 году

Работодатели платят страховые взносы «на травматизм» (на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний). Часть этих денег государство разрешает вернуть — если потратить их на охрану труда: спецоценку, обучение, СИЗ, медосмотры. Это и есть финансовое обеспечение предупредительных мер через Социальный фонд России (СФР, бывший ФСС). Ниже — как это работает в 2026 году, сколько можно вернуть, в какие сроки подавать документы и где чаще всего отказывают.

Что такое возмещение расходов через СФР

Механизм закреплён Правилами, утверждёнными приказом Минтруда России от 11.07.2024 № 347н. Смысл простой: работодатель за свой счёт проводит мероприятия по охране труда из утверждённого перечня, а затем возвращает потраченное из суммы взносов на травматизм. Формально это не «живые деньги на счёт», а зачёт: СФР уменьшает вам платёж по взносам на согласованную сумму (либо возмещает уже понесённые расходы).

Право есть у большинства работодателей-юрлиц и ИП с сотрудниками, у которых нет недоимки по взносам, пеням и штрафам на день подачи заявления.

Сколько можно вернуть в 2026 году

Размер финансового обеспечения считается от суммы взносов на травматизм, начисленных за предшествующий год, за вычетом расходов на выплаты по несчастным случаям и профзаболеваниям:

• до 20 % — базовый размер;
• до 30 % — если дополнительные средства (сверх базовых 20 %) направляются на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за 5 лет до достижения ими пенсионного возраста.

Формула базового расчёта: (взносы за прошлый год − выплаты по НС и профзаболеваниям) × 20 %.

Пример расчёта (цифры условные): при взносах 300 000 ₽ за прошлый год и выплатах по травматизму 20 000 ₽ вернуть можно до (300 000 − 20 000) × 20 % = 56 000 ₽. Свою точную сумму смотрите в личном кабинете страхователя на сайте СФР — фонд считает её автоматически.

На что можно потратить: перечень предупредительных мер

Перечень закрытый — вернуть можно только расходы на мероприятия из него. Основные:

• специальная оценка условий труда (СОУТ);
• оценка профессиональных рисков и приведение рабочих мест в соответствие нормативам;
• обучение по охране труда и безопасным методам работы;
• приобретение средств индивидуальной защиты (СИЗ);
• периодические медицинские осмотры;
• санаторно-курортное лечение работников;
• лечебно-профилактическое питание для занятых во вредных условиях;
• приобретение приборов контроля и оборудования для обучения безопасности.

С 2026 года перечень расширили — в него, в частности, добавили современные решения: аптечки с медизделиями, приборы мониторинга состояния работников на вредных производствах, а для транспорта — тахографы. Актуальный состав мер под ваш вид деятельности лучше сверять на дату подачи.

Сроки в 2026 году

Чтобы ничего не потерять, держите четыре даты:

• до 1 августа — подать в территориальный орган СФР заявление и план финансового обеспечения;
• до 15 октября — заявление на увеличение суммы, если появились дополнительные средства;
• до 15 ноября — заявление о возмещении понесённых расходов с подтверждающими документами;
• до 20 декабря — предельный срок подачи подтверждающих документов за год.

Заявление о финансовом обеспечении принципиально подать не позднее 1 августа: пропустили срок — возмещение за этот год уже не оформить.

Как оформить: порядок действий

1. Проверить право: нет недоимки по взносам, пеням и штрафам.
2. Посчитать доступную сумму (в личном кабинете страхователя СФР она рассчитана автоматически).
3. Выбрать мероприятия из перечня и составить план финансового обеспечения.
4. До 1 августа подать заявление и план — через «Госуслуги» или личный кабинет с электронной подписью, лично, почтой или через МФЦ.
5. Дождаться решения СФР (обычно 9 рабочих дней; дольше — по отдельным видам оборудования).
6. Провести мероприятия, собрать закрывающие документы и до 15 ноября подать заявление о возмещении.

Почему СФР отказывает

Самые частые причины отказа:

• недоимка, задолженность по пеням или штрафам на день обращения;
• неполный пакет документов или недостоверные сведения;
• расходы вне утверждённого перечня;
• СИЗ не соответствуют требованиям к происхождению (страны ЕАЭС);
• исчерпан лимит средств фонда на текущий год — поэтому подавать лучше заранее, а не в последний день.

Как это работает на аутсорсинге охраны труда

Возмещение через СФР удобно, когда мероприятия по охране труда уже выстроены: есть актуальная СОУТ, обучение, оценка профрисков, медосмотры — то есть именно то, что входит в перечень предупредительных мер. На аутсорсинге эти работы ведёт подрядчик, а значит и документы для СФР готовятся «по ходу».

ЦОТ «Нагинофф» ведёт охрану труда компаний в Москве и Московской области под ключ: проводим и сопровождаем мероприятия из перечня, помогаем собрать план финансового обеспечения и закрывающие документы и подать их в срок. Так расходы на охрану труда частично возвращаются за счёт ваших же взносов, а не ложатся сверху.

Коротко

• Через СФР можно вернуть до 20 % взносов на травматизм за прошлый год, а с санаторно-курортным лечением предпенсионеров — до 30 %.
• Деньги идут только на мероприятия из закрытого перечня: СОУТ, обучение, СИЗ, медосмотры и другие.
• Ключевой срок — заявление и план до 1 августа, документы на возмещение — до 15 ноября.
• Отказывают чаще всего из-за долгов, неполных документов и расходов «мимо» перечня.