Акт по форме Н-1 это документ, ради которого проводится всё расследование. На нём строятся страховые выплаты пострадавшему, его запрашивает инспектор труда при проверке и суд при споре. Ошибка в акте живёт долго: он хранится у работодателя 45 лет.
Разбираем, когда оформляется акт, кто его составляет и подписывает, что вносится в каждый раздел, в скольких экземплярах и какие ошибки встречаются чаще всего.
Акт составляется, если комиссия по итогам расследования признала случай связанным с производством. На каждого пострадавшего оформляется отдельный акт. Форма утверждена приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н, в приказе она идёт как форма 2.
Если комиссия установила, что случай с производством не связан, акт Н-1 не оформляется. Вместо него составляется акт о расследовании по другой форме, в двух экземплярах, который подписывают все члены комиссии.
Ниже можно скачать бланк, чтобы посмотреть структуру документа.
Скачать бланк
Акт готовит комиссия по расследованию. Подписывают его все члены комиссии, утверждает работодатель или его представитель и заверяет печатью при её наличии. О том, кто входит в состав комиссии и кто её возглавляет, читайте в статье «Комиссия по расследованию несчастного случая на производстве».
По тяжёлым, групповым и смертельным случаям комиссию возглавляет государственный инспектор труда, и акт Н-1 в этом случае составляется дополнительно к акту о расследовании по форме 5. Подробнее в статье «Групповой и смертельный несчастный случай: что делать работодателю».
Если комиссия установила, что грубая неосторожность самого пострадавшего содействовала возникновению или увеличению вреда, в акте указывается степень его вины в процентах, но не более 25. Решение принимается с учётом мнения профсоюза или иного представительного органа работников. Этот процент влияет на размер ежемесячных страховых выплат.
Формулировать этот раздел на эмоциях не стоит: он проверяется в первую очередь, а при споре именно он становится предметом разбирательства.
Чек-лист комплекта: что оформить до расследования, что собрать комиссии и что остаётся по итогам. С указанием форм.
Полный комплект документов, который должен собраться вокруг акта, приведён в статье «Документы по расследованию несчастного случая: полный комплект». Общий порядок расследования разобран в статье «Расследование несчастного случая на производстве: порядок, сроки и документы».
Без акта Н-1 Социальный фонд не назначит страховые выплаты, а сам случай при проверке будет считаться сокрытым. Расследование в этом случае проводит государственный инспектор труда независимо от срока давности, и заканчивается оно предписанием оформить акт. Что делать в такой ситуации, разобрано в статье «Скрытый несчастный случай: чем это грозит работодателю».
Акт Н-1 заполняется один раз и надолго: переписать его позже можно только через процедуру признания недействительным. Мы проводим расследование и оформляем акт вместе со всем комплектом документов, а при уже поступившем предписании помогаем составить его заново. Москва и область.
