Наличие документов по охране труда — это не бюрократия, а прямая обязанность работодателя по ст. 214 ТК РФ. Их отсутствие инспектор ГИТ находит за пять минут, а штраф на организацию доходит до 150 000 ₽ ещё до первого несчастного случая. Ниже — полный перечень документов по охране труда, которые должны быть в организации и у ИП в 2026 году, что изменилось в требованиях и как быстро проверить свой пакет.
Соберём весь пакет документов под ключ
Под вашу деятельность и штатное расписание, с гарантией прохождения проверки ГИТ
Рассчитать стоимость
Кто обязан вести документы по охране труда
Обязанность распространяется на всех работодателей — от ИП с одним сотрудником до крупного холдинга, независимо от сферы. Как только появляется хотя бы один работник по трудовому договору, компания обязана организовать систему охраны труда и подтвердить её документально.
Частое заблуждение: «мы маленький офис, нам это не нужно». На практике даже у микробизнеса отсутствие обязательных документов — это штраф до 80 000 ₽ по ст. 5.27.1 КоАП РФ.
Полный перечень документов по охране труда: 6 групп
Точный состав зависит от вида деятельности и рабочих мест, но базовый каркас одинаков для всех. Вот что входит в комплект.
1
Система управления охраной труда (СУОТ)Положение о СУОТ и Политика в области охраны труда — фундамент всего пакета, разрабатываются по примерному положению Минтруда (Приказ № 776н).
2
ПриказыО назначении ответственного за охрану труда, о создании комиссии по проверке знаний, об утверждении инструкций и перечней, о порядке обучения и выдачи СИЗ.
3
ИнструкцииИнструкции по охране труда по профессиям и видам работ, а также по пожарной и электробезопасности. Разрабатываются под реальные рабочие места, а не по шаблону из интернета.
4
Журналы регистрацииЖурналы вводного и первичного инструктажей, проверки знаний, регистрации несчастных случаев, учёта выдачи инструкций и СИЗ.
5
Обучение и проверка знанийПрограммы инструктажей и
обучения, протоколы проверки знаний. С 1 сентября 2022 года обучение проводится по Постановлению Правительства РФ № 2464, а сведения об обученных вносятся в реестр Минтруда (ЕИСОТ).
6
СИЗ и медосмотрыНормы выдачи и личные карточки учёта СИЗ, документы по медосмотрам. С 2025 года работодатели переходят на Единые типовые нормы выдачи СИЗ.
Что изменилось к 2026 году
Нормативная база по охране труда обновляется постоянно — комплект 2020–2022 годов сегодня уже неполный. Ключевое, что нужно учесть:
- обучение и проверка знаний — только по Постановлению № 2464, с регистрацией в реестре Минтруда;
- выдача СИЗ — переход на Единые типовые нормы (по оценке рисков, а не по старым отраслевым спискам);
- СУОТ — обязательна для всех, с оценкой профессиональных рисков как её частью;
- инструкции и положения должны ссылаться на действующие правила по охране труда, а не на отменённые.
Проще говоря: шаблон 2022 года на проверке 2026-го, скорее всего, принесёт штраф. Документы должны быть актуальны на текущую дату.
NAGINOFF.COM
Чек-лист: все обязательные документы 2026
✓ Готовый документ
✓ Можно распечатать
✓ Формат PDF
PDF
Бесплатно · PDF
Чек-лист: все обязательные документы 2026
Скачайте и сверьтесь за 10 минут
Материал придет на указанную почту
Какие документы нужны именно вам: офис, торговля, производство
Объём пакета растёт вместе с рисками. Ориентир по типам бизнеса:
Офис и услуги (IT, консалтинг, агентства): Положение о СУОТ и Политика, вводный инструктаж, базовый пакет приказов, журналы, инструкции для офисных рабочих мест.
Торговля и склады (ритейл, ПВЗ, логистика): всё офисное плюс инструкции для рабочих профессий, программы обучения, карточки учёта СИЗ, документы по электробезопасности.
Производство и стройка: всё перечисленное плюс наряды-допуски, документы по работам повышенной опасности, стажировки, оценка профессиональных рисков, медосмотры.
Чек-лист: как за 10 минут проверить свой пакет
Пройдите по списку — если хотя бы один пункт под вопросом, документы пора приводить в порядок:
- есть Положение о СУОТ и Политика в области охраны труда;
- назначены ответственные приказами, создана комиссия по проверке знаний;
- инструкции написаны под ваши рабочие места и профессии;
- журналы заведены, прошиты и реально заполняются;
- сотрудники обучены по № 2464, данные внесены в реестр Минтруда;
- оформлена выдача СИЗ по новым нормам, есть личные карточки;
- все документы датированы и ссылаются на действующие НПА 2025–2026.
Что грозит за отсутствие документов
Ответственность наступает по ст. 5.27.1 КоАП РФ — независимо от того, был несчастный случай или нет:
- нет обязательных документов или нарушены требования ОТ — штраф на организацию до 80 000 ₽;
- допуск сотрудника без обучения и проверки знаний — до 130 000 ₽;
- необеспечение СИЗ — до 150 000 ₽;
- повторное нарушение — до 200 000 ₽ или приостановление деятельности до 90 суток;
- при тяжёлом или смертельном случае — уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ.
Как быстро закрыть вопрос с документами
Собрать корректный пакет самостоятельно можно, но это недели работы и риск ошибиться в формулировках, которые проверяет инспектор. Быстрее и надёжнее — заказать разработку документов по охране труда под ключ: мы готовим полный комплект под вашу специфику за 5–10 рабочих дней, с аккредитацией Минтруда (№ 6588 и № 6642) и гарантией прохождения проверки ГИТ.
Хотите узнать состав и стоимость пакета под вашу организацию — рассчитайте стоимость на странице услуги или позвоните: 8 (800) 551-41-75.
