Журнал регистрации несчастных случаев на производстве обязаны вести все работодатели, независимо от размера и вида деятельности. Это первичный документ учёта: в него вносится каждый случай, по которому оформлен акт. Инспектор при проверке смотрит его в связке с актами и листками нетрудоспособности, и расхождения видны сразу.
Разбираем, по какой форме ведётся журнал, кто его заполняет, что вносится в графы, сколько он хранится и какие ошибки встречаются чаще всего.
Приведём документы по охране труда в порядок
Журналы, приказы, инструкции и учёт несчастных случаев. Готовим к проверке ГИТ.
Рассчитать стоимость
По какой форме вести
Журнал ведётся по форме 11, утверждённой приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н. Этим же приказом утверждены остальные формы документов расследования, включая акт Н-1 и протоколы.
Ниже можно скачать пустой бланк и образец заполнения.
Скачать пустой бланк
Скачать образец заполнения
Что вносится в журнал
- Порядковый номер записи.
- Дата и время несчастного случая.
- Сведения о пострадавшем: фамилия, имя, отчество, профессия или должность.
- Место, где произошёл случай, и рабочее место.
- Вид происшествия и краткое описание обстоятельств.
- Номер и дата акта о несчастном случае.
- Последствия: количество дней нетрудоспособности, установление инвалидности, смертельный исход.
- Принятые меры по устранению причин.
В журнал вносится каждый случай, по которому оформлен акт, в том числе случаи, признанные не связанными с производством, если по ним составлялся акт о расследовании. Микроповреждения в этот журнал не заносятся: для них по статье 226 ТК РФ ведётся отдельный учёт.
Кто ведёт журнал
Обычно это специалист по охране труда или служба охраны труда. Если ни того, ни другого в организации нет, ответственный назначается приказом руководителя. Записи вносятся после завершения расследования и оформления акта, а не в момент происшествия.
NAGINOFF.COM
Перечень документов для расследования
✓ Готовый документ
✓ Можно распечатать
✓ Формат PDF
PDF
Бесплатно · PDF
Перечень документов для расследования
Чек-лист комплекта: что оформить до расследования, что собрать комиссии и что остаётся по итогам. С указанием форм.
Материал придет на указанную почту
Как оформляется и сколько хранится
- Журнал ведётся на бумаге, страницы нумеруются, журнал прошивается и заверяется подписью ответственного и печатью организации при её наличии.
- Срок хранения 45 лет, он установлен перечнем документов Росархива.
- При реорганизации журнал передаётся правопреемнику, при ликвидации в государственный архив.
- Исправления вносятся аккуратно: неверная запись зачёркивается одной чертой, рядом делается правильная с подписью и датой. Замазывать и вырывать листы нельзя.
Срок хранения журнала и акта совпадает не случайно: они читаются вместе. Если акт есть, а записи в журнале нет, или наоборот, это отдельный вопрос на проверке, даже когда само расследование проведено правильно.
Зачем журнал нужен, кроме проверки
По журналу видно, где и с кем повторяются однотипные случаи. Три записи по одному участку за год это готовое основание пересмотреть оценку рисков и мероприятия по участку, не дожидаясь тяжёлого случая. Как выстраивается эта работа, разобрано в статьях «Предотвращение несчастных случаев на производстве» и «Оценка профессиональных рисков: что это и как проводится».
Частые ошибки
- Журнала нет вообще, потому что несчастных случаев не было. Вести его обязаны все, даже с пустыми страницами.
- Записи вносятся не по всем случаям, например пропускают лёгкие.
- Номер и дата акта не совпадают с самим актом.
- Не заполнена графа о последствиях и принятых мерах, хотя расследование давно закрыто.
- Журнал ведётся в электронном виде без бумажного оригинала.
Как заполняется сам акт, разобрано в статье «Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1», полный комплект документов расследования в статье «Документы по расследованию несчастного случая: полный комплект», а общий порядок в статье «Расследование несчастного случая на производстве: порядок, сроки и документы».
Когда стоит привлечь стороннего специалиста
Журнал это часть общего пакета документов по охране труда, который проверяется целиком: инструктажи, обучение, медосмотры, СИЗ, оценка рисков. Мы приводим документацию в порядок и ведём её дальше, а при несчастном случае проводим расследование и оформляем все документы. Москва и область.
