Сутки на извещение это самый жёсткий срок во всей процедуре расследования. Он начинается с момента происшествия и идёт независимо от того, успел ли работодатель разобраться в обстоятельствах, получил ли медицинское заключение и вышел ли на связь пострадавший. Пропущенное извещение потом читается как попытка скрыть случай, даже если её не было.
Разбираем, кого уведомлять при разных видах несчастных случаев, что писать в извещении, как его направить и чем подтвердить отправку. Общий порядок расследования разобран в статье «Расследование несчастного случая на производстве: порядок, сроки и документы».
Список зависит от того, к какой категории относится случай. Категорий по сути три, и у каждой свой набор получателей.
При лёгком несчастном случае извещение в инспекцию труда, прокуратуру и другие органы не направляется. Расследование проводит комиссия работодателя за три календарных дня.
Но если случай признаётся страховым, работодатель обязан сообщить о нём в отделение Социального фонда России в течение суток со дня наступления. Основание это подпункт 6 пункта 2 статьи 17 Федерального закона № 125-ФЗ. Форма 1 здесь не применяется, сообщение подаётся по форме, рекомендованной фондом.
Подробнее о том, чем порядок при лёгком случае отличается от тяжёлого, в статье «Расследование лёгкого и тяжёлого несчастного случая: чем отличается порядок».
По статье 228.1 ТК РФ работодатель в течение суток направляет извещение по форме 1, утверждённой приказом Минтруда России от 20.04.2022 № 223н:
Что делать дальше по такому случаю, разобрано в статье «Групповой и смертельный несчастный случай: что делать работодателю».
Схема на одну страницу: вид случая, список адресатов, срок и форма. Можно распечатать и держать у ответственного за охрану труда.
Форма 1 состоит из семи пунктов, и заполняется она быстро, если не пытаться на этом этапе установить причины.
Способ направления закон жёстко не устанавливает, поэтому используются любые, позволяющие подтвердить факт и время отправки: электронная почта органа, официальный портал, факс, курьер под роспись, заказное письмо. На практике извещение чаще всего отправляют на официальную электронную почту территориального органа и дублируют звонком.
Главное это сохранить доказательства по каждому адресату: скриншот отправленного письма с датой и временем, отчёт о доставке, отметку о приёме, квитанцию. Именно это подтверждает, что сутки соблюдены. Отдельный журнал для этого заводить не нужно, достаточно папки с копиями по каждому случаю.
Нарушение порядка расследования, включая ненаправленное или несвоевременно направленное извещение, наказывается по части 1 статьи 5.27.1 КоАП РФ: от 2 000 до 5 000 ₽ для должностных лиц и ИП, от 50 000 до 80 000 ₽ для организации.
Если не сообщить о страховом случае в Социальный фонд, добавляется ответственность за сокрытие страхового случая по статье 15.34 КоАП РФ: от 300 до 500 ₽ для граждан, от 500 до 1 000 ₽ для должностных лиц, от 5 000 до 10 000 ₽ для организаций. Суммы небольшие, но без сообщения и акта пострадавший не получит страховых выплат, а работодатель получит расследование по заявлению пострадавшего с проверкой всей документации. Полная таблица штрафов приведена в статье «Штрафы за нарушения охраны труда в 2026 году».
Направленное извещение не закрывает вопрос, а запускает процедуру: приказ о создании комиссии, осмотр места, опросы, запрос медицинского заключения, оформление акта. Как заполняется акт по форме Н-1, разобрано в статье «Акт о несчастном случае на производстве: порядок оформления», как вести журнал регистрации, в статье «Журнал регистрации несчастных случаев на производстве».
Первые сутки после происшествия это самая нагруженная часть процедуры: нужно одновременно помогать пострадавшему, сохранять обстановку, собирать сведения и рассылать извещения, ничего не перепутав в адресатах. Мы подключаемся в день обращения, готовим и направляем извещения по всем адресам, фиксируем подтверждения отправки и дальше ведём расследование до подписанного акта. Москва и область.
