Проверка трудовой инспекции (ГИТ) начинается не с рабочих мест, а с папки документов. Инспектор смотрит, есть ли у работодателя обязательный пакет по охране труда и оформлен ли он правильно — и именно здесь чаще всего находит нарушения. Разберём, какие документы проверяет ГИТ и Минтруд в 2026 году, кто под контролем при действующем моратории и как подготовиться заранее.
Мораторий на плановые проверки продлён, но он закрывает не всех. Проверки в 2026 году идут по трём направлениям:
По опыту, проверка документов по охране труда почти всегда начинается с базового каркаса:
Что именно запрашивает инспектор Минтруда/ГИТ:
Система и приказы: Положение о СУОТ и Политика, приказы о назначении ответственного за охрану труда, о комиссии по проверке знаний, об утверждении перечней и инструкций.
Обучение и проверка знаний: программы инструктажей и обучения, протоколы проверки знаний, сведения о внесении обученных в реестр Минтруда (ЕИСОТ). Именно проверка знаний по охране труда — один из самых частых предметов вопросов.
Инструкции и журналы: инструкции по профессиям и видам работ, журналы вводного и первичного инструктажей, журнал проверки знаний.
СИЗ и медосмотры: нормы выдачи СИЗ, личные карточки учёта, документы по обязательным медосмотрам.
Оценка условий и рисков: отчёт по СОУТ, материалы оценки профессиональных рисков.
По факту событий: материалы расследования несчастных случаев (если были).
Сверьтесь до визита инспектора
С 2022 года инспектор проводит плановую проверку строго по проверочным листам (чек-листам) Роструда — задавать вопросы за их пределами он не вправе. На портале Роструда опубликовано более 30 таких чек-листов, и они открыты для всех.
Ответственность наступает по ст. 5.27.1 КоАП РФ — даже без несчастного случая:
Штрафы суммируются по каждому нарушению и по каждому сотруднику — поэтому «мелкие» пробелы в документах на практике выливаются в сотни тысяч рублей.
Самостоятельная подготовка по чек-листам возможна, но занимает недели и требует понимать формулировки, которые проверяет инспектор. Быстрее — доверить это специалистам:
Мы проведём аудит документов по охране труда — сверим ваш пакет с проверочными листами и покажем, чего не хватает. Затем разработаем недостающие документы под ключ за 5–10 рабочих дней: с аккредитацией Минтруда (№ 6588 и № 6642) и гарантией прохождения проверки ГИТ.
Узнать состав и стоимость под вашу организацию — рассчитайте на странице услуги или позвоните: 8 (800) 551-41-75.
Проверить наличие и корректность всех этих документов поможет чек-лист аудита охраны труда. Полную проверку «под ключ» — аудит охраны труда от ЦОТ «Нагинофф».
