Инструктажи и инструкции — то, что инспектор ГИТ проверяет одним из первых. При этом работодатели часто путают понятия и оформляют документы с ошибками. Разберём, чем инструктаж отличается от инструкции, какие инструктажи по охране труда обязательны и как всё это правильно оформить в 2026 году.
Подготовим инструкции и журналы под ваши рабочие места
Инструкции по профессиям, программы инструктажей и журналы — в составе пакета документов под ключ
Рассчитать стоимость
Инструктаж и инструкция — в чём разница
1
ИнструкцияДокумент. Описывает, как безопасно выполнять работу по конкретной профессии или виду работ. Разрабатывается и утверждается приказом.
2
ИнструктажДействие. Это когда работника устно и на практике знакомят с требованиями безопасности, а факт проведения фиксируют в журнале.
Проще говоря: инструкция — это текст, а инструктаж — процесс по этому тексту. Проверяют и то, и другое: наличие инструкций и записи о проведённых инструктажах.
Виды инструктажей и когда их проводить
- вводный — при приёме на работу, со всеми без исключения;
- первичный — на рабочем месте, до начала самостоятельной работы;
- повторный — периодически, для закрепления (по установленному в организации графику);
- внеплановый — при изменении процессов, оборудования или требований;
- целевой — перед разовыми и опасными работами (наряд-допуск).
Порядок и сроки проведения инструктажей работодатель закрепляет в своих локальных документах.
Как разрабатывают инструкции по охране труда
Инструкции составляют по требованиям приказа Минтруда № 772н — под конкретные профессии и виды работ, с учётом реального оборудования и результатов оценки профессиональных рисков. Шаблон из интернета здесь не работает: инспектор сверяет инструкцию с тем, что человек действительно делает на рабочем месте.
На каждую инструкцию нужен приказ об утверждении, а все действующие инструкции сводятся в перечень. Подробнее — какие должны быть инструкции по охране труда.
NAGINOFF.COM
Чек-лист: инструкции и журналы
✓ 30 пунктов
✓ Документы
✓ Инструктажи
✓ СОУТ и оценка
✓ Журналы
PDF
Бесплатно · PDF
Чек-лист: инструкции и журналы
Проверьте, все ли инструктажи оформлены
Материал придет на указанную почту
Какие документы это подтверждают
Чтобы инструктажи и инструкции «закрывали» проверку, у работодателя должны быть:
- инструкции по охране труда по профессиям и видам работ;
- приказ об утверждении инструкций и их перечня;
- программы вводного и первичного инструктажей;
- журнал вводного инструктажа и журнал инструктажа на рабочем месте;
- записи о проведении с подписями работников.
Частые ошибки
- инструкции есть, но под чужую специфику (скачаны из интернета);
- журналы заведены, но не заполняются или заполняются задним числом;
- нет приказа об утверждении инструкций;
- инструкции ссылаются на отменённые правила по охране труда.
С 1 сентября 2026 года порядок и сроки обучения и инструктажей нужно обязательно закреплять в локальных актах организации — это отдельный документ, который тоже проверяют.
Соберём инструкции и журналы под ваши рабочие места
Мы разрабатываем инструкции по профессиям, программы инструктажей и оформляем журналы в составе полного пакета. Закажите разработку документов по охране труда под ключ — за 5–10 рабочих дней, с аккредитацией Минтруда и гарантией прохождения проверки ГИТ.
Рядом полезно: какие документы нужны для обучения по охране труда и полный перечень документов на 2026 год. Вопросы — звоните: 8 (800) 551-41-75.
