Пожарная безопасность в организации начинается не с огнетушителя на стене, а с документов. Именно их в первую очередь запрашивает инспектор МЧС, и именно их отсутствие чаще всего оборачивается штрафом. При этом набор документов один для всех — от небольшого офиса до производственного цеха, разница лишь в объёме.
Разберём по порядку: какие документы по пожарной безопасности должны быть в организации в 2026 году, на чём это основано, кто за них отвечает и что грозит, если их нет.
Соберём документы по пожарной безопасности под ключ
Приказы, инструкции, журналы и программы — под ваш объект. Готовим к проверке МЧС. От 5 000 ₽.
Рассчитать стоимость
Зачем нужны документы по пожарной безопасности
Документы решают три задачи: закрепляют, кто в компании отвечает за пожарную безопасность, устанавливают правила поведения на объекте и фиксируют, что сотрудники с этими правилами ознакомлены. Без них невозможно ни пройти проверку, ни доказать, что работодатель выполнил свои обязанности, если что-то случится.
Вести пожарную документацию обязана каждая организация и каждый индивидуальный предприниматель, у которого есть помещения и работники, — независимо от формы собственности и сферы деятельности.
На каком законе всё держится
Требования к пожарной безопасности установлены на нескольких уровнях:
- Федеральный закон № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» — базовые обязанности организаций;
- Федеральный закон № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» — требования к зданиям, системам и категориям;
- Правила противопожарного режима в РФ (Постановление Правительства № 1479 от 16.09.2020, действующая редакция) — главный практический документ: именно он требует конкретные приказы, инструкции и журналы.
Правила противопожарного режима (ППР № 1479) — тот документ, по которому проверяющий сверяет ваш объект. Большинство требований к документам по пожарной безопасности идёт именно оттуда, поэтому ориентироваться нужно на его актуальную редакцию.
Полный перечень документов по пожарной безопасности
Удобно разложить весь пакет на пять групп: приказы, инструкции, журналы, программы и отдельные документы под конкретный объект.
1. Приказы (распорядительные документы)
- приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность;
- приказ об установлении противопожарного режима на объекте;
- приказ о порядке действий работников при пожаре;
- приказ о местах для курения либо о запрете курения;
- приказ о порядке и сроках проведения противопожарных инструктажей и обучения;
- приказ о создании добровольной пожарной дружины — если она нужна на объекте.
2. Инструкции
- инструкция о мерах пожарной безопасности — основной документ, разрабатывается на объект, а при разных условиях — и на отдельные помещения или участки;
- инструкция о действиях персонала при обнаружении пожара (особенно для объектов с ночным или массовым пребыванием людей).
3. Журналы
- журнал учёта противопожарных инструктажей;
- журнал эксплуатации систем противопожарной защиты;
- журнал учёта первичных средств пожаротушения (огнетушителей).
Какие журналы обязательны, кто и как часто их заполняет, как правильно прошивать и сколько хранить — подробно в статье «Журналы по пожарной безопасности: какие нужны и как вести».
4. Программы инструктажей
- программа проведения вводного противопожарного инструктажа;
- программа проведения первичного противопожарного инструктажа на рабочем месте.
Чем инструктаж отличается от обучения, какие бывают виды и с какой периодичностью их проводить — в статье «Противопожарный инструктаж: виды, программы и периодичность».
5. Отдельные документы под объект
- план эвакуации людей при пожаре — для объектов с массовым пребыванием людей;
- декларация пожарной безопасности — для объектов, для которых она предусмотрена законом;
- наряд-допуск на проведение огневых работ (сварка, резка и т.п.);
- договоры и акты на обслуживание систем пожарной сигнализации, оповещения и перезарядку огнетушителей.
Часть документов относится к «бумажной» части, которую можно оформить сразу, а часть — к технической (план эвакуации, расчёт пожарного риска, категорирование, декларация) и зависит от особенностей здания. Когда нужны расчёт риска и категорирование, кто их делает — разбираем в статье
«Расчёт пожарного риска и категорирование помещений».
Пожарная документация — часть общего пакета документов организации. Полный перечень по охране труда мы собрали отдельно в статье «Какие документы по охране труда должны быть в организации в 2026 году».
NAGINOFF.COM
Скачать чек-лист «Документы по ПБ»
✓ 30 пунктов
✓ Документы
✓ Инструктажи
✓ СОУТ и оценка
✓ Журналы
PDF
Бесплатно · PDF
Скачать чек-лист «Документы по ПБ»
Полный перечень документов по пожарной безопасности с чек-боксами — за минуту проверите, что у вас уже есть, а чего не хватает до проверки МЧС.
Материал придет на указанную почту
Кто отвечает за документы и обучение
За пожарную безопасность на объекте отвечает руководитель, но приказом он назначает ответственного — как правило, это специалист по охране труда или отдельно назначенный сотрудник. Ответственный ведёт документацию, проводит инструктажи и следит за противопожарным режимом.
Сам ответственный и часть работников должны пройти обучение мерам пожарной безопасности. С 1 сентября 2025 года действует новый порядок (вместо привычного «ПТМ») — кто именно обязан учиться, очно или дистанционно, разбираем в статье «Обучение мерам пожарной безопасности (бывший ПТМ)».
Что грозит, если документов нет
Ответственность за нарушение требований пожарной безопасности установлена статьёй 20.4 КоАП РФ. Отсутствие документов, инструктажей или ответственного — это как раз нарушение требований.
По части 1 статьи 20.4 КоАП РФ штраф для юридического лица — от 300 000 до 400 000 ₽. При введённом особом противопожарном режиме суммы выше — до 800 000 ₽, а если нарушение привело к пожару с ущербом или вреду здоровью — штрафы измеряются сотнями тысяч и могут дойти до уголовной ответственности. На фоне этих сумм разработка документов обходится несопоставимо дешевле.
Как быстро привести документы в порядок
Если в штате есть грамотный специалист по охране труда, базовый пакет можно собрать самостоятельно — по актуальной редакции Правил противопожарного режима и с учётом особенностей объекта. Если времени нет, объект сложный или впереди проверка — надёжнее заказать разработку под ключ, чтобы получить готовый комплект, который примет инспектор.
