Проводится в случаях, не предусмотренных стандартным расписанием обучения безопасности для оперативного реагирование на изменения в производственной среде.
Обязанность инициировать данное мероприятие возлагается на руководителя или специалиста по ОТ в ответ на получение нового оборудования.
По условиям законодательства сроки процедуры определяются ее причинами: изменения технологического процесса, несчастные случаи, нарушения ТБ.
Подготовим к проверке ГИТ за 24 часа
КП с ценой и сроками — за 15 минут на вашу почту. Без обязательств.
Получить КП
Цели
- Обучение работников безопасным методам работы с новым оборудованием или материалами.
- Информирование о изменениях законодательства по охране труда.
- Разъяснение мер безопасности после реконструкции рабочих мест.
- Предупреждение о новых потенциальных опасностях и рисках.
Отличие внепланового инструктажа от других видов. Проводится без предварительного графика после непредвиденных обстоятельства. Если вводный инструктаж организуется для новых сотрудников до начала их работы, а периодический - для освежения знаний, то внеплановый проводится в случаях:
- Внедрения новых технологий.
- Изменения технологических процессов.
- Происшествий на рабочем месте.
- Изменения состава рабочей группы, когда к уже существующему коллективу присоединяются новые сотрудники.
Когда и кем проводится внеплановый инструктаж. Ответственность за его организацию ложится на руководителя подразделения или специалиста по охране труда, который обязан реагировать на любые изменения рабочих процессах, сопряженных с дополнительным инструктированием сотрудников.
Причины проведения внепланового инструктажа
Организуется когда стандартные процедуры безопасности требуют немедленного пересмотра или дополнения.
Один из случаев, когда необходима такая мера, связан с изменениями законодательства или внутренних нормативов. При вступлении в силу новых нормативных актов или изменении существующих правил и стандартов, работодатель обязан уведомить сотрудников о новых требованиях безопасности.
Также проводится после происшествий или несчастных случаев на производстве. Анализ инцидента может выявить пробелы в знаниях сотрудников или недостатки системы безопасности. Инструктаж после происшествия предотвращает негативные события в будущем, он проводится для всего персонала, причастного к аналогичным рабочим процессам, для работников, находящихся рядом с местом происшествия.
Введение в эксплуатацию нового оборудования также требует внепланового инструктажа. Новое оборудование имеет отличия в управлении, требует знаний и несет новые потенциальные риски, о которых сотрудникам следует знать. Проводится демонстрация правильной эксплуатации оборудования, знакомство с инструкциями по безопасности и мерами предосторожности.
Порядок
Кто имеет право проводить внеплановый инструктаж – это обязанность руководителей подразделений, специалистов службы охраны труда или непосредственных руководителей работ.
Документация и отчетность по результатам подтверждает факт проведения и освещает вопросы обучения. В список таких документов входят:
- Протокол проведения.
- Журнал регистрации.
- Акты выполнения корректирующих действий.
Эти документы помогают отслеживать историю инструктажей, служат доказательством в случае проверок со стороны контролирующих органов. Отчетность содержит информацию о времени , участниках, обсуждаемых вопросах и мерах для устранения выявленных рисков.