Внеплановый инструктаж по охране труда: когда и кем проводится

Проводится в случаях, не предусмотренных стандартным расписанием обучения безопасности для оперативного реагирование на изменения в производственной среде.

По условиям законодательства сроки процедуры определяются ее причинами: изменения технологического процесса, несчастные случаи, нарушения ТБ.

Цели

• Обучение работников безопасным методам работы с новым оборудованием или материалами.
• Информирование о изменениях законодательства по охране труда.
• Разъяснение мер безопасности после реконструкции рабочих мест.
• Предупреждение о новых потенциальных опасностях и рисках.

Отличие внепланового инструктажа от других видов. Проводится без предварительного графика после непредвиденных обстоятельства. Если вводный инструктаж организуется для новых сотрудников до начала их работы, а периодический - для освежения знаний, то внеплановый проводится в случаях:

• Внедрения новых технологий.
• Изменения технологических процессов.
• Происшествий на рабочем месте.
• Изменения состава рабочей группы, когда к уже существующему коллективу присоединяются новые сотрудники.

Когда и кем проводится внеплановый инструктаж. Ответственность за его организацию ложится на руководителя подразделения или специалиста по охране труда, который обязан реагировать на любые изменения рабочих процессах, сопряженных с дополнительным инструктированием сотрудников.

Причины проведения внепланового инструктажа

Один из случаев, когда необходима такая мера, связан с изменениями законодательства или внутренних нормативов. При вступлении в силу новых нормативных актов или изменении существующих правил и стандартов, работодатель обязан уведомить сотрудников о новых требованиях безопасности.

Также проводится после происшествий или несчастных случаев на производстве. Анализ инцидента может выявить пробелы в знаниях сотрудников или недостатки системы безопасности. Инструктаж после происшествия предотвращает негативные события в будущем, он проводится для всего персонала, причастного к аналогичным рабочим процессам, для работников, находящихся рядом с местом происшествия.

Введение в эксплуатацию нового оборудования также требует внепланового инструктажа. Новое оборудование имеет отличия в управлении, требует знаний и несет новые потенциальные риски, о которых сотрудникам следует знать. Проводится демонстрация правильной эксплуатации оборудования, знакомство с инструкциями по безопасности и мерами предосторожности.

Порядок

Кто имеет право проводить внеплановый инструктаж – это обязанность руководителей подразделений, специалистов службы охраны труда или непосредственных руководителей работ.

Документация и отчетность по результатам подтверждает факт проведения и освещает вопросы обучения. В список таких документов входят:

• Протокол проведения.
• Журнал регистрации.
• Акты выполнения корректирующих действий.

Эти документы помогают отслеживать историю инструктажей, служат доказательством в случае проверок со стороны контролирующих органов. Отчетность содержит информацию о времени , участниках, обсуждаемых вопросах и мерах для устранения выявленных рисков.