Инструкция по охране труда — это локальный документ, который описывает безопасные приёмы работы для конкретной профессии или вида работ. Её наличие — прямая обязанность работодателя по ст. 214 ТК РФ, а порядок разработки и содержание устанавливает Приказ Минтруда России № 772н (действует и в 2026 году). Инструкции — часть системы инструктажей и инструкций по охране труда. Ниже разберём, из каких разделов состоит инструкция, какие инструкции нужно разработать для работников и как их правильно оформить.
Подготовим к проверке ГИТ за 24 часа
КП с ценой и сроками — за 15 минут на вашу почту. Без обязательств.
Получить КП
Из каких разделов состоит инструкция по охране труда
По Приказу № 772н инструкция по охране труда содержит пять обязательных разделов:
1
Общие требования охраны труда. Условия допуска к работе, режим труда и отдыха, опасные и вредные производственные факторы, требования к применению СИЗ и правила поведения.
2
Требования охраны труда перед началом работы. Порядок проверки рабочего места, оборудования, инструмента и средств защиты перед стартом работ.
3
Требования охраны труда во время работы. Безопасные приёмы и методы выполнения работы, порядок действий с оборудованием, перечень того, что делать запрещено.
4
Требования охраны труда в аварийных ситуациях. Действия при аварии, пожаре, травме: порядок оповещения, эвакуации и оказания первой помощи.
5
Требования охраны труда по окончании работы. Порядок отключения и уборки оборудования, приведения в порядок рабочего места, сообщения о неполадках.
То есть минимально инструкция по охране труда должна содержать пять разделов. Больше — можно (например, отдельные пункты под конкретное оборудование), меньше — нельзя.
Какие инструкции по охране труда должны быть разработаны для работника
Инструкции разрабатывают по двум основаниям:
- по профессиям и должностям — например, для электрика, водителя, бухгалтера, уборщика служебных помещений;
- по видам выполняемых работ — например, работа на высоте, погрузочно-разгрузочные работы, работа с электроинструментом.
Перечень необходимых инструкций работодатель определяет по штатному расписанию, должностям и фактически выполняемым работам. Основанием служат документы по охране труда, действующие НПА и результаты оценки профрисков. Такой подход помогает точно определить объём работ и не пропустить нужные документы при проверке ГИТ.
Как разработать инструкцию по охране труда
Порядок разработки:
- анализ рабочих процессов и потенциальных опасностей на рабочем месте;
- подбор нормативной базы — межотраслевых и отраслевых правил, типовых инструкций;
- составление проекта инструкции по пяти разделам;
- согласование со службой охраны труда и, при наличии, с профсоюзным органом;
- утверждение руководителем и введение в действие приказом;
- ознакомление работников с инструкцией под подпись.
Инструкцию пересматривают при изменении нормативных требований или условий труда, после аварии и несчастного случая, а также при появлении нового оборудования и процессов.
Требования к инструкциям по охране труда
Чтобы инструкция прошла проверку ГИТ и реально работала, она должна отвечать нескольким критериям:
- Понятность — написана ясным языком, который поймёт любой работник независимо от квалификации.
- Актуальность — обновляется при изменениях в законодательстве и появлении новых процессов.
- Доступность — доступна работнику в любое время на рабочем месте.
- Практичность — описывает реальные опасности и действия, а не общие фразы.
Примеры инструкций для разных отраслей
Структура из пяти разделов одинакова для всех — различается только конкретный набор указаний под сферу:
- В строительстве — работы на высоте, обращение с тяжёлым оборудованием и электроинструментом, меры при работе с материалами.
- В офисе и сфере услуг — эргономика рабочего места, профилактика заболеваний от сидячей работы, пожарная безопасность и эвакуация.
- В лабораториях и на производстве — обращение с опасными веществами, безопасная эксплуатация машин, действия при разливах и авариях.
Разработка инструкций под ключ
Составить полный комплект инструкций под штат и виды работ — трудоёмкая задача, где ошибка всплывает на проверке. Разработку инструкций и документов по охране труда можно передать центру «Нагинофф»: подготовим пакет под вашу отрасль и штат по действующим требованиям 2026 года, с гарантией прохождения проверки ГИТ. При необходимости организуем и обучение сотрудников по охране труда.
