Какие должны быть инструкции по охране труда

Законодательные основы ОТ в Российской Федерации устанавливают строгие требования к работодателям и обязанности для работников. Инструкции разрабатываются для каждого рабочего места по ряду критериев:

• Ясность оформления, понятность изложения для каждого работника, независимо от его квалификации;
• Соответствие действующим нормам по охране труда;
• Включение информации о потенциальных опасностях, рисках, связанных с выполнением конкретных видов работ;
• Описание конкретных мер предосторожности, действий при авариях;
• Регулярное обновление после изменений в законодательстве.
• Постоянное соблюдение инструкций существенно снижает риск производственного травматизма.

Основные требования

Вопрос, который часто задают представители производственных предприятий обращаясь в центры по ОТ: а какие разделы должна содержать инструкция по охране труда и как она должна оформляться.

Важно, чтобы она была понятной, доступной для восприятия всеми работниками, а также регулярно обновлялась при изменениях в нормативных актах, появлении новых процессов на производстве.

Представитель аутсорсинговой компании при взаимодействии с заказчиком должен сообщить ему, какие инструкции по организации охраны труда для работника должны быть разработаны в подразделении и на основании чего будут создаваться такие документы. Такой подход поможет быстро определиться с объемом работ, составить календарный план и впоследствии избежать проблем при взаимодействии с контролирующими органами.

Разработка инструкций по ОТ учитывает различия в профрисках для разных категорий работников, поэтому в каждом конкретном случае такая инструкция будет оформляться по-разному. Принципы разработки требуют адаптации содержания к отрасли работы, квалификации персонала, его опыту. Например, для операторов тяжелого оборудования инструкции включают правила безопасной эксплуатации машин, для офисных сотрудников акцент делается на правильную организацию рабочего места, профилактику заболеваний, связанных с сидячим образом жизни. Для новых работников документы обычно содержат разделы с более детальными разъяснениями основ безопасности.

Каждая инструкция проходит обязательную экспертизу на соответствие действующему законодательству, стандартам, а также регулярно пересматривается с учетом полученного опыта и инцидентов, произошедших на предприятии.

Как оформляется инструкция по охране труда

Алгоритм разработки:

• Анализ рабочих процессов, потенциальных опасностей на рабочем месте.
• Определение целей, задач.
• Составление проекта инструкции с учетом всех нормативно-правовых актов, стандартов.
• Согласование проекта с представителями службы охраны труда, профсоюзов, других заинтересованных сторон.
• Утверждение руководством, внедрение на рабочих местах.
• Организация обучения персонала, контроль за соблюдением документации.

Документация для рабочих различных специализаций включает:

• Описание конкретных опасностей, связанных с выполнением трудовых обязанностей.
• Меры по первой помощи, предотвращению аварий.
• Процедуры реагирования в чрезвычайных ситуациях.

Порядок оформления инструкции по охране труда имеет общие принципы независимо от отраслей, и будет отличаться только конкретным набором указаний, специфичных для сферы бизнеса.

Примеры для отраслей

В строительной отрасли инструкции содержат четкие указания по работам на высоте, обращению с тяжелым строительным оборудованием, материалами, а также меры предосторожности при работе с электроинструментом.

В сфере услуг и для офисных работников в документы включают правила эргономики рабочего места для предотвращения заболеваний опорно-двигательного аппарата, указания по предотвращению стресса, переутомления, а также меры по пожарной безопасности, эвакуации в случае ЧС.

Методы, подходы к обучению сотрудников

Обучение сотрудников на рабочем месте делится на:

• Теоретическое, как очное, так и в электронном формате. Сотрудники узнают о правилах охраны труда.
• Практическое - работники могут отработать действия в безопасной среде под руководством наставников.
• Регулярные тренинги, инструктажи для роста знаний, умений сотрудников.

Мониторинг соблюдения регламентов

Контроль проходит через систематический мониторинг:

• Регулярные проверки рабочих мест
• Оценка поведения сотрудников
• Аудиты, оценки рисков

Какие должны быть инструкции по охране труда

Критерии:

• Понятность: написаны ясным, доступным языком, который может понять каждый сотрудник.
• Актуальность: обновление содержания и оформление согласно изменениям в законодательстве.
• Доступность: доступны для сотрудников в любое время.
• Практичность: решение реальных задач, с которыми сотрудники могут столкнуться в ходе работы.

Соблюдение этих принципов и регулярное обучение сотрудников создает безопасное рабочее пространство, снижает риск профзаболеваний, травматизма.