Введение. Если в вашей компании больше 50 сотрудников, статья 217 Трудового кодекса РФ обязывает закрыть функцию охраны труда: ввести специалиста по охране труда в штат или передать функцию на аутсорсинг. Третий вариант — закрывать всё силами руководителя — закон разрешает только при численности до 50 человек. Решение определяет не только бюджет, но и реальные риски при проверке инспекции труда. Разберём, что входит в каждый формат, как считать настоящую стоимость и в каких ситуациях выгоднее аутсорсинг.
КП с ценой и сроками — за 15 минут на вашу почту. Без обязательств.
Часть 3 статьи 217 ТК РФ описывает три законных варианта. Первый — ввести штатную должность специалиста по охране труда. Второй — заключить договор с аккредитованной сторонней организацией. Третий — для компаний до 50 человек — руководитель закрывает эту функцию лично.
При штате свыше 50 человек руководитель уже не имеет права совмещать функцию специалиста по ОТ. Нужно либо вводить должность, либо передавать функцию на аутсорсинг. На предприятиях с тяжёлыми или вредными условиями труда от 700 сотрудников законодатель рекомендует выделять целую службу.
Выбор формата — не вопрос удобства. При несчастном случае или внеплановой проверке именно от выбранной модели зависит, кто несёт ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ и в каких случаях возможно применение статьи 143 УК РФ. Для аутсорсера ответственность фиксируется в договоре, для штатного — в трудовом договоре и должностной инструкции.
Прямая зарплата специалиста по охране труда в Москве в 2026 году — в среднем 70–110 тысяч рублей на руки. Реальные расходы компании заметно выше. К окладу добавляются страховые взносы 30% и НДФЛ 13%, поэтому полный ФОТ рассчитывается по коэффициенту 0,4943 от суммы «на руки».
Если сотрудник получает 80 000 ₽ на руки, его полный ФОТ — около 120 000 ₽ в месяц или 1,44 млн в год. И это только зарплата.
К ней добавляются:
С учётом всех скрытых статей штатный специалист по охране труда обходится бизнесу 1,6–2 млн рублей в год. При условии, что вам повезло — найден сильный кадр, который не уйдёт через полгода.
Аутсорсинг охраны труда — это передача всей функции внешней аккредитованной организации по договору, в рамках части 3 статьи 217 ТК РФ. В типовой пакет входит:
Ключевое отличие от штатного формата — в команде. Работает не один человек, а группа экспертов с разделением по направлениям: документы, обучение, проверки, расследования. Это исключает потерю компетенций при отпуске, болезни или увольнении конкретного сотрудника.
Подбирать подрядчика стоит по аккредитации Минтруда, опыту работы в вашей отрасли и условиям договора. Прежде чем заказать аутсорсинг охраны труда, запросите номер аккредитации в реестре Минтруда и образец договора с разделом о финансовой ответственности.
Реальная стоимость штатного специалиста и аутсорсинга для 30, 100 и 300 сотрудников. Формула ФОТ, скрытые затраты, 8 страниц расчётов.
Аутсорсинг охрана труда цена зависит от четырёх параметров: численность сотрудников, отрасль, объём документации на старте и количество филиалов. Базовый абонемент для офисной компании 30–50 человек стартует от 10 000 ₽ в месяц. Для производства или стройки с теми же 50 сотрудниками цена выше — 25–40 тысяч за счёт повышенных рисков и большего числа инструктажей.
Аутсорсинг по охране труда стоимость в первый месяц обычно выше за счёт стартового аудита и приведения документов в порядок. Со второго месяца оплачивается только сопровождение. В договоре фиксируется платёж — без скрытых доплат «за дополнительный приказ» или «за обновление инструкции».
В сравнении с собственным штатным специалистом по охране труда годовая экономия — от 1 до 1,5 млн рублей. Без учёта рабочего места и обучения.
| Параметр | Штатный специалист | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Стоимость в год | 1,6–2 млн ₽ | 120–500 тыс ₽ |
| Экспертиза | Один человек | Команда из 5+ экспертов |
| Замена при отсутствии | Работа останавливается | Работа не прерывается |
| Ответственность | По трудовому договору | Финансовая по договору с организацией |
| Скорость старта | 1,5–2 мес. поиск + обучение | 3–5 дней |
| Доступ к юристам и СОУТ | Только через подрядчиков | Включено в пакет |
| Контроль качества | Самоконтроль | Внешний аудит документов |
Главная разница не в цифрах, а в распределении риска. При штатной модели вся ответственность концентрируется на одном человеке. При аутсорсинге часть рисков переходит на подрядчика по договору, в том числе финансовая ответственность за ошибки в документах.
Аутсорсинг подходит большинству компаний среднего бизнеса с численностью 50–300 сотрудников, особенно если деятельность связана с офисом, торговлей, складом или умеренно опасными отраслями. Также внешний формат — единственный разумный вариант для компаний с филиалами в разных регионах: один штатный специалист физически не закроет все площадки.
Свой специалист по охране труда оправдан в трёх случаях. Первый — крупное производство свыше 500 человек с постоянной операционной нагрузкой. Второй — особо опасные отрасли: химия, металлургия, тяжёлое строительство, энергетика. Третий — компании с собственной службой охраны труда из нескольких человек.
В пограничных ситуациях, когда штат 100–250 человек, рабочей оказывается смешанная модель: внутри компании остаётся один координатор, а вся системная работа — документы, обучение, СОУТ, оценка рисков — передаётся на аутсорсинг. Такая схема даёт оперативность присутствия и экспертизу команды одновременно.
Выбор между штатным и аутсорсингом — вопрос управления рисками, а не только цены. Для большинства компаний среднего бизнеса аутсорсинг выгоднее в 5–10 раз и при этом снижает риск ошибки за счёт командной работы. Свой специалист по охране труда оправдан только в крупных и особо опасных производствах.
Прежде чем принять решение, посчитайте годовой ФОТ по формуле «на руки × 0,4943 × 12» и сравните с предложениями аутсорсеров под вашу численность и отрасль. Разница обычно от 1 млн рублей в год.
