Введение. «Сколько стоит аутсорсинг охраны труда» — вопрос, который руководители задают первым. И почти всегда получают неудобный ответ: «зависит».
На рынке цены отличаются в разы: от 5 000 до 70 000 ₽ в месяц за компании с похожим штатом. Разница не в жадности подрядчиков, а в составе услуги. Это практический разбор: из чего складывается цена, какие факторы влияют на стоимость и как сравнить аутсорсинг со штатным специалистом без иллюзий.
КП с ценой и сроками — за 15 минут на вашу почту. Без обязательств.
Прежде чем спрашивать цену, нужно понять предмет. Аутсорсинг охраны труда — это полное ведение направления силами внешней компании. Подрядчик берёт на себя всё, что по Трудовому кодексу должен делать штатный специалист, — от документов до взаимодействия с инспекцией.
В стандартный пакет у профильных компаний входит:
Это базовый объём — дальше всё зависит от формата договора и тарифа.
Стоимость зависит не от прайса, а от вашей компании. Аутсорсинг охрана труда цена формируется по семи понятным факторам, которые определяют объём работы подрядчика.
Первое — численность персонала. До 50 человек — один уровень трудоёмкости, 50–200 — другой, свыше 200 — третий. Каждая сотня прибавляет десятки часов на инструктажи и контроль документов.
Второе — отрасль. Офис, склад, стройка, производство, медицина дают разные риски и разный объём СУОТ. Производство и стройка дороже офиса в 2–3 раза при равной численности.
Третье — количество площадок. Каждый обособленный адрес требует отдельного комплекта документов и инструктажей на месте.
Четвёртое — состояние документации на старте. Если документов нет — разовый «вход» 80–250 тыс. ₽. Если устарели — корректировка 30–80 тыс. ₽.
Пятое — перечень услуг в пакете. СОУТ, оценка рисков и обучение бывают в абонплате или отдельно по факту.
Шестое — срочность. Подготовка к проверке ГИТ за 48 часов всегда дороже планового сопровождения.
Седьмое — финансовая ответственность подрядчика по договору. Готовность дорабатывать по предписанию инспекции за свой счёт закладывается в стоимость. Именно поэтому аутсорсинг охрана труда цена за один и тот же объём у разных подрядчиков различается в 3–5 раз.
Чтобы понять, в каких границах вы будете торговаться, посмотрите на рыночные коридоры. По нашим данным и анализу 20+ компаний на рынке Москвы и регионов, картина такая.
Малый бизнес до 30 человек, офисный профиль — 10 000–15 000 ₽ в месяц. Это абонплата за поддержание СУОТ, ежемесячную отчётность и доступ к специалисту. СОУТ и обучение — отдельно.
Средний бизнес 30–100 человек, смешанный профиль (офис плюс склад или небольшое производство) — 20 000–40 000 ₽ в месяц. Плотное сопровождение, регулярные инструктажи, контроль за журналами.
Компании 100–300 человек, производство или стройка — 40 000–80 000 ₽ в месяц. В тариф закладывается выезд специалиста, оценка рисков, работа с подрядчиками на площадках.
Если предлагают аутсорсинг по охране труда стоимость 3 000–5 000 ₽ в месяц для штата от 50 человек — почти всегда это «бумажный» аутсорсинг. Пришлют типовые шаблоны и исчезнут до проверки.
7 факторов + готовая формула расчёта своей цены за 5 минут. На основе анализа 20+ компаний на рынке.
Низкая абонплата в КП — часто не «дешевле», а «оплата по частям». Что проверять в договоре, чтобы не получить аутсорсинг по охране труда стоимость в 2–3 раза выше заявленной к концу года:
Сравнивайте КП не по строке «абонплата», а по сумме годовых расходов с учётом всех ваших задач.
Считаем для компании 100 человек, офис плюс склад. Штатный специалист по охране труда в Москве — 80 000–110 000 ₽ оклада на руки. С учётом страховых взносов 30,2 % и НДФЛ 13 % — коэффициент 1,49 к сумме «на руки». Получаем 119–164 тыс. ₽ ежемесячно только на зарплату.
К этому добавляем рабочее место (~5 000 ₽/мес), отпуск и больничные (~10 % к ФОТ), обучение и аттестацию самого специалиста (30–50 тыс. ₽ в год), доступ к нормативным базам (20–30 тыс. ₽ в год). Итог — около 150–200 тыс. ₽ в месяц при условии, что специалист один и не уйдёт.
| Параметр | Штатный специалист | Аутсорсинг |
|---|---|---|
| Стоимость в месяц | 150 000 – 200 000 ₽ | 35 000 – 55 000 ₽ |
| Стоимость в год | 1,8 – 2,4 млн ₽ | 420 – 660 тыс ₽ |
| Экспертиза | Один человек | Команда из 5+ специалистов |
| Замена при отсутствии | Работа останавливается | Работа не прерывается |
| Финансовая ответственность | По трудовому договору | По договору с организацией |
| Доступ к юристам и СОУТ | Только через подрядчиков | Включено в пакет |
Аутсорсинг того же объёма — 35 000–55 000 ₽ в месяц с командой из нескольких специалистов разного профиля. Разница за год — от 1,2 до 1,7 млн ₽.
И главное: можно заказать аутсорсинг охраны труда с фиксированной финансовой ответственностью подрядчика по договору — у штатного сотрудника такого инструмента нет.
Цена ниже среднего по рынку обычно означает скрытую модель «зарабатываем на доделках». Маркеры, по которым стоит насторожиться:
Экономить лучше не на качестве, а на численности подрядчиков: сравните 3–4 КП, попросите фиксированную годовую смету с разбивкой, потребуйте показать договор и аккредитацию.
Цена аутсорсинга — вопрос с конкретным ответом, а не с диапазоном «от и до». Реальная стоимость складывается из численности, отрасли, объёма документации и формата ответственности подрядчика. КП с честной разбивкой и фиксированной ответственностью почти всегда выгоднее «низкой абонплаты» с доработками по часам. И заметно дешевле штатного специалиста — особенно для компаний 50–300 человек.
