Какую часть охраны труда можно отдать на аутсорсинг

Рынок труда предъявляет высокие требования к безопасности и охране труда. Аутсорсинг охраны труда — это передача функций по созданию безопасных условий труда внешней организации. Такой подход помогает предприятиям сосредоточиться на основной деятельности, доверив вопросы ОТ профессионалам, снижает риски профзаболеваний и травматизма, оптимизирует затраты на содержание специалистов в штате.

Передавать сторонней организации можно как все задачи по охране труда, так и только их часть. Ниже разберём, какие функции можно отдать на аутсорсинг, как выбрать подрядчика и на что обратить внимание в договоре.

Что входит в аутсорсинг охраны труда

Компании, которые специализируются на аутсорсинге охраны труда, оказывают широкий спектр услуг. Виды работ могут включать следующее:

• Разработка и ведение системы управления охраной труда (СУОТ): документация, инструкции по ОТ, приказы и другие обязательные акты.
• Организация и проведение всех видов инструктажей — вводных, первичных, повторных и внеплановых.
• Обучение сотрудников и проверка их знаний в области ОТ, оформление документов.
• Проведение СОУТ (специальной оценки условий труда) и оценки профрисков.
• Организация и контроль медосмотров персонала — обязательных, предварительных и периодических.
• Обеспечение СИЗ (средствами индивидуальной защиты), смывающими и санитарно-гигиеническими средствами.
• Сопровождение пожарной безопасности и электробезопасности.
• Расследование несчастных случаев на производстве, оформление документов, представительство в инстанциях.

Таким образом, аутсорсинговая компания может выполнять все функции, традиционно возложенные на специалиста или службу по охране труда.

Главные преимущества передачи этих функций на аутсорсинг:

• Сокращение издержек — услуги аутсорсинга часто обходятся дешевле, чем содержание штатного специалиста или целого отдела.
• Экспертиза и опыт — аутсорсинговые компании гарантируют качество услуг по договору.
• Соответствие законодательству — подрядчик отслеживает изменения в НПА и помогает адаптироваться к новым требованиям.
• Экономия времени — не нужно тратить ресурсы на обучение и выполнение обязанностей по ОТ силами штата.

Какую часть обязанностей можно делегировать

Сторонней организации можно делегировать все задачи или только их часть — решение принимает руководство. При частичном аутсорсинге внешний подрядчик отвечает только за некоторые функции, например:

• ведение документации;
• обучение персонала;
• СОУТ.

При этом штатные сотрудники могут контролировать выполнение требований внутри организации или проводить вводные инструктажи.

При полном аутсорсинге подрядчик берёт на себя все обязанности по охране труда: разработку политики и инструкций, проведение проверок, взаимодействие с контролирующими инстанциями. Этот вариант подходит небольшим предприятиям, у которых недостаточно ресурсов для создания отдельной службы охраны труда.

Отдельно стоит выделить задачи, которые чаще всего передают на аутсорсинг. Разработка и актуализация нормативных документов требует глубоких знаний законодательства и практики его применения.

Ещё одна задача — проведение инструктажей и обучение персонала. Подрядчик разрабатывает комплексные программы обучения: и теорию, и практику, адаптируя материал под конкретный бизнес. Также внешнему исполнителю можно передать аудит охраны труда, разработку мероприятий по предотвращению травматизма и мониторинг соблюдения требований ОТ.

Как контролировать работу подрядчика

Перед заключением договора необходимо прописать объём работ, сроки, порядок контроля качества и ответственность сторон — это поможет избежать недоразумений и установить прозрачные условия.

Регулярный контроль помогает убедиться, что услуги соответствуют стандартам. Для этого используют такие методы:

• совместные инспекции рабочих мест;
• анализ отчётов подрядчика о выполненной работе;
• оценка отзывов сотрудников компании;
• сравнение статистики травматизма до и после передачи функций на аутсорсинг.

Эффективность аутсорсинга оценивают, сравнивая затраты на собственный отдел ОТ со стоимостью услуг подрядчика, а также по изменению уровня безопасности. Положительный эффект обычно выражается в снижении числа несчастных случаев и повышении культуры безопасности.

Риски и ограничения

Передача функций внешнему исполнителю связана не только с выгодами, но и с рисками, которые важно учитывать.

Критерии выбора партнёра для аутсорсинга

От правильного выбора подрядчика зависят безопасность персонала и соблюдение требований законодательства. На что обратить внимание при сравнении компаний:

• Опыт и репутация. У надёжных подрядчиков большой стаж, хорошие отзывы и кейсы.
• Квалификация специалистов. Сертификаты, подтверждающие обучение, — гарантия услуг в соответствии с действующими НПА.
• Аккредитация. Компания должна быть включена в реестр аккредитованных организаций Минтруда и соцзащиты РФ.
• Спектр услуг. Лучше выбирать подрядчика, который закрывает всё: документацию, инструктажи, расследование НС, сопровождение проверок.
• Гибкость. Ответственный подрядчик учитывает специфику отрасли и внутренних процессов клиента.
• Прозрачность договора. Чётко прописаны стоимость, сроки, ответственность сторон и возможность менять условия.

Плюсы сотрудничества с компанией «Нагинофф»

«Нагинофф» оказывает полный спектр услуг по аутсорсингу охраны труда и гарантирует персонализированный подход к каждому клиенту. В компании работают специалисты с многолетним опытом и высокой квалификацией.

Преимущества работы с «Нагинофф»:

• комплексное ведение всех процессов;
• соблюдение требований законодательства с учётом последних изменений;
• оперативное информирование о законодательных нововведениях;
• помощь при проверках;
• представительство в государственных органах;
• гибкость в выборе пакета услуг.

Вы можете передать на аутсорсинг все задачи по охране труда или только их часть — так вы сокращаете затраты, минимизируете риски и обеспечиваете безопасность персонала. Не хотите разбираться самостоятельно — доверьте это профессионалам: аутсорсинг охраны труда от центра «Нагинофф» с аккредитацией Минтруда и ответственностью по договору.