Какую часть охраны труда можно отдать на аутсорсинг

Что входит в аутсорсинг охраны труда

Компании, которые специализируются на аутсорсинге охраны труда, оказывают широкий спектр услуг. Виды работ могут включать следующее:

• Разработка и ведение системы управления охраной труда (ОТ). В том числе компания может вести документацию, включая инструкции по ОТ, приказы и другие обязательные акты.
• Организация и проведение всех видов инструктажей, включая вводные, первичные, повторные и внеплановые.
• Обучение сотрудников, проверка их знаний в области ОТ, оформление соответствующих документов.
• Проведение СОУТ (специальной оценки условий труда) и оценки профрисков.
• Организация и контроль проведения медосмотров персонала, включая обязательные, предварительные и периодические.
• Обеспечение СИЗ (средствами индивидуальной защиты), смывающими и санитарно-гигиеническими средствами.
• Контроль и сопровождение технического и организационного обеспечения пожарной безопасности и электробезопасности.
• Расследование несчастных случаев на производстве, оформление документов, представительство в инстанциях.

Таким образом, компания, которая оказывает услуги аутсорсинга в сфере охраны труда, может выполнять все функции, традиционно возложенные на специалиста или службу по охране труда.

Какую часть обязанностей можно делегировать

Сторонней организации можно делегировать все задачи или только их часть. Решение по этому поводу принимает руководство.При частичном аутсорсинге внешний подрядчик отвечает только за некоторые функции, например:

• ведение документации;
• обучение персонала;
• СОУТ.

При этом штатные сотрудники могут контролировать выполнение требований внутри организации или проводить вводные инструктажи.

При полном аутсорсинге подрядчик берёт на себя все обязанности, касающиеся охраны труда, включая разработку политики и инструкций, проведение проверок, взаимодействие с контролирующими инстанциями. Этот вариант подходит небольшим предприятиям, у которых недостаточно финансов для создания службы охраны труда в форме отдельного структурного подразделения.

Критерии выбора партнёра для аутсорсинга

От правильного выбора компании, оказывающей услуги аутсорсинга, зависят безопасность персонала и соблюдение требований законодательства. Есть несколько факторов, на которые необходимо обратить внимание при сравнении подрядчиков.

Опыт работы, репутация

У надёжных подрядчиков большой стаж работы, есть хорошие отзывы и кейсы.

Квалификация специалистов

Важно, чтобы у сотрудников аутсорсинговой компании были необходимые сертификаты, подтверждающие прохождение обучения. Это гарантирует оказание услуг в соответствии с действующими НПА.

Аккредитация

Компания, оказывающая услуги аутсорсинга охраны труда, должна быть включена в реестр аккредитованных организаций Минтруда и соцзащиты РФ.

Спектр услуг

Предпочтительно выбирать подрядчика, который оказывает широкий спектр услуг, включая разработку и ведение документации, проведение инструктажей, расследование несчастных случаев, сопровождение проверок.

Гибкость

Подрядчик, который ответственно подходит к работе, предлагает решения с учётом специфики бизнеса клиента, учитывая особенности отрасли и внутренних процессов.

Прозрачность условий договора

Должны быть чётко прописаны стоимость услуг, сроки выполнения, ответственность сторон, возможность изменения условий.

Кроме того, важно учитывать качество коммуникации и сопровождения. С учётом этих критериев можно наладить длительное взаимовыгодное сотрудничество.

Плюсы сотрудничества с компанией «Нагинофф»

«Нагинофф» оказывает полный спектр услуг по аутсорсингу охраны труда и гарантирует персонализированный подход к каждому клиенту. В компании работают специалисты с многолетним опытом и высокой квалификацией в сфере охраны труда.

Преимущества работы с «Нагинофф»:

• комплексное ведение всех процессов;
• соблюдение требований законодательства с учётом последних изменений;
• оперативное информирование клиентов о законодательных нововведениях;
• помощь при проверках;
• представительство в государственных органах;
• гибкость в выборе пакета услуг.

Вы можете передать на аутсорсинг все задачи, касающиеся охраны труда, или только их часть. Благодаря сотрудничеству с надёжной аутсорсинговой компанией вы сокращаете затраты, сводите к минимуму риски и обеспечиваете безопасность персонала.