Введение. Государственная инспекция труда (ГИТ) проверяет, как работодатель соблюдает трудовое законодательство и требования охраны труда. В 2026 году подготовку к такой проверке имеет смысл вести заранее: контроль стал цифровым, инспектор видит часть данных через государственные информационные системы ещё до визита, а основанием для прихода всё чаще служат не плановые графики, а сработавшие индикаторы риска и жалобы сотрудников.
Ниже разберём, что именно смотрит инспекция, в какие документы заглядывает в первую очередь и сколько по действующему КоАП стоит каждое нарушение. А чтобы ничего не упустить, в середине статьи можно скачать чек-лист самопроверки. Если проверять самостоятельно некогда, мы проводим аудит охраны труда и показываем все риски до прихода инспектора.
На внеплановые проверки бизнеса продолжает действовать мораторий, но это не значит, что инспекции прекратились. Изменилась их логика: вместо сплошных плановых проверок надзор перешёл к риск-ориентированному подходу.
Вывод простой: предсказуемость снизилась, а цена неготовности выросла. Поэтому всё больше компаний держат документы в порядке постоянно, а не «к проверке».
Несоответствия чаще всего находят в пяти областях. Ниже — что смотрят, какие нарушения встречаются и какая ответственность предусмотрена действующим КоАП РФ.
Положение о системе управления охраной труда (СУОТ), политика в области ОТ, приказы о назначении ответственных, инструкции по профессиям и видам работ, программы и журналы инструктажей. Типичные нарушения — устаревшие редакции, отсутствие подписей и их расшифровок, документы не соответствуют действующим нормативам.
Ответственность: за нарушение государственных нормативных требований охраны труда — штраф на юридических лиц от 50 000 до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.1 КоАП РФ).
Удостоверения с истёкшим сроком, нет отметки о проведении инструктажа, не оформлена стажировка, нет записи о проверке знаний. Это одна из самых дорогих категорий, потому что штраф считается за каждого работника.
Ответственность: допуск работника к труду без обучения и проверки знаний требований охраны труда — штраф на юридических лиц от 110 000 до 130 000 ₽ за каждого сотрудника (ст. 5.27.1 ч.3 КоАП РФ). Десять сотрудников без обучения — это до 1,3 млн ₽.
Предварительные и периодические медосмотры, психиатрические освидетельствования (где обязательны), предрейсовые осмотры для водителей. Нарушения — просроченные заключения, нет направления на медосмотр, не ведётся учёт.
Ответственность: допуск без обязательного медосмотра или при медицинских противопоказаниях — штраф на юридических лиц от 110 000 до 130 000 ₽ за каждого (ст. 5.27.1 ч.3 КоАП РФ). Если необеспечение безопасности привело к тяжёлому несчастному случаю — наступает уголовная ответственность по ст. 143 УК РФ.
Нормы выдачи средств индивидуальной защиты, личные карточки учёта, фактическая выдача, а также результаты специальной оценки условий труда (СОУТ) и гарантии за вредные условия.
Ответственность: необеспечение работников СИЗ — штраф на юридических лиц от 130 000 до 150 000 ₽ за каждого (ст. 5.27.1 ч.4 КоАП РФ). Нарушение порядка проведения СОУТ или её непроведение — до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.2 КоАП РФ). Непредоставление гарантий и компенсаций за вредные условия — до 50 000 ₽ (ст. 5.27 КоАП РФ).
Протоколы расследования, акты, журнал учёта, своевременное уведомление надзорных органов. О тяжёлом, групповом или смертельном несчастном случае работодатель обязан сообщить в ГИТ в течение суток. Отсутствие расследования или сокрытие случая — серьёзный риск.
Ответственность: повторное нарушение требований охраны труда — штраф на юридических лиц от 100 000 до 200 000 ₽ либо административное приостановление деятельности до 90 суток (ст. 5.27.1 ч.5 КоАП РФ); для должностных лиц возможна дисквалификация на срок от 1 до 3 лет.
Оценить, какие из этих рисков актуальны именно для вашей компании, помогает оценка профессиональных рисков — она показывает опасности по каждому рабочему месту.
Если в штате нет специалиста по охране труда или нет времени разбираться с проверочными листами, подготовку логично передать профильной компании. Мы проводим аудит охраны труда за 48 часов: показываем все несоответствия, оцениваем риски штрафов со ссылками на статьи КоАП и ТК РФ и даём план устранения. Дальше можно закрыть пробелы разово или передать охрану труда на аутсорсинг, чтобы документы поддерживались в актуальном состоянии постоянно.
Подробнее о том, когда и почему ГИТ приходит без предупреждения, — в статье «Внеплановая проверка ГИТ: основания и виды».
