Журналы — это то, чем организация доказывает, что пожарная безопасность на объекте не только «на бумаге в приказе», но и работает в жизни: инструктажи проводятся, системы защиты обслуживаются. Именно журналы инспектор МЧС открывает одними из первых, а незаполненный или неправильно оформленный журнал — частая причина замечаний.
Разберём, какие журналы по пожарной безопасности обязательны в 2026 году, кто и как часто их заполняет, как прошивать и сколько хранить.
Оформим журналы по пожарной безопасности
Заведём и заполним журналы под ваш объект, прошьём и подготовим к проверке МЧС. От 5 000 ₽.
Рассчитать стоимость
Зачем нужны журналы и что смотрит инспектор
Журнал фиксирует факт и дату: когда провели инструктаж, кто его прошёл, когда обслуживали пожарную сигнализацию или проверяли огнетушители. Без этих записей невозможно подтвердить, что требования выполняются регулярно, а не появились за день до проверки. Поэтому инспектор сверяет записи с реальным состоянием объекта и с остальными документами по пожарной безопасности — полный их перечень мы разбирали в статье «Документы по пожарной безопасности: полный перечень».
Какие журналы обязательны в 2026 году
Обязательных журнала по пожарной безопасности в организации два. Остальные ведут по необходимости, в зависимости от объекта.
1. Журнал учёта противопожарных инструктажей
Главный журнал, который есть у каждого работодателя. В него вносят запись после каждого противопожарного инструктажа: дату, вид инструктажа, фамилии инструктирующего и работника, подписи. Рекомендуемая форма журнала приведена в приказе МЧС России № 806.
- заполняется при каждом инструктаже — вводном, первичном, повторном, внеплановом, целевом;
- ведёт ответственный за пожарную безопасность или лицо, назначенное приказом;
- подписи ставят и инструктирующий, и работник.
Какие бывают виды инструктажей и с какой периодичностью их проводить — подробно в статье «Противопожарный инструктаж: виды, программы и периодичность».
2. Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты
Этот журнал ввели Правила противопожарного режима (пункт 17 ППР № 1479). В нём фиксируют работы по содержанию и обслуживанию систем противопожарной защиты объекта.
- пожарная сигнализация (АПС);
- система оповещения и управления эвакуацией (СОУЭ);
- автоматические установки пожаротушения;
- система противодымной защиты;
- внутренний противопожарный водопровод.
В журнал вносят даты проверок, техобслуживания и ремонта, результаты и сведения об организации, которая проводила работы.
Важный нюанс 2026 года: учёт огнетушителей теперь ведётся в этом же журнале эксплуатации систем противопожарной защиты (пункт 407 Правил противопожарного режима). Отдельный «журнал учёта огнетушителей» больше не обязателен как самостоятельный документ — многие ведут его по привычке, для удобства, но требовать отдельный журнал инспектор не вправе.
Как правильно вести журналы
1
Назначьте ответственногоКто ведёт журналы, закрепляется приказом. Обычно это ответственный за пожарную безопасность.
2
Заполняйте по факту, а не задним числомЗапись вносится в день проведения инструктажа или работ. «Дорисованные» перед проверкой журналы легко вычисляются по почерку и датам.
3
Не пропускайте графыПустые поля (нет подписи, не указан вид инструктажа) — самая частая причина замечаний.
4
Ведите ручкой, синими или чёрными черниламиКарандаш и исправления «замазкой» недопустимы. Ошибку зачёркивают одной чертой и заверяют.
NAGINOFF.COM
Скачать чек-лист по журналам ПБ
✓ 30 пунктов
✓ Документы
✓ Инструктажи
✓ СОУТ и оценка
✓ Журналы
PDF
Бесплатно · PDF
Скачать чек-лист по журналам ПБ
Перечень обязательных журналов по пожарной безопасности с правилами ведения — проверьте, все ли журналы заведены и верно ли они заполнены.
Материал придет на указанную почту
Прошивка, нумерация и срок хранения
Бумажный журнал оформляют по единым правилам делопроизводства:
- страницы нумеруют, журнал прошивают и скрепляют подписью руководителя (при наличии — печатью);
- на последней странице указывают количество прошитых и пронумерованных листов;
- журнал допускается вести и в электронном виде, если это обеспечивает сохранность записей;
- хранят журнал не менее 3 лет, а по инструктажам — весь период работы и ещё некоторое время после, чтобы подтвердить историю.
Частые ошибки
- журнал заведён, но не заполняется — записи обрываются на дате «для галочки»;
- нет подписей работников или инструктирующего;
- не совпадают даты инструктажей с приказами и программами;
- ведут устаревшие формы журналов, отменённые прежними правилами;
- журнал не прошит и не пронумерован.
Заведём и заполним журналы за вас
Если журналов много или впереди проверка, надёжнее поручить их специалисту: правильные формы, корректные записи и прошивка снимают риск замечаний.
