Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выявлять опасности на рабочих местах и оценивать связанные с ними риски. Итоги этой работы фиксируются в двух ключевых документах — реестре профессиональных рисков и картах рисков. Именно эти документы в первую очередь запрашивает инспектор ГИТ при проверке — и по ним оценивает, насколько организация реально контролирует условия труда.
Ниже разберём, как правильно составить оба документа, чтобы пройти проверку без штрафов и предписаний.
Даже если документы есть, но составлены формально — это не спасает от штрафов.
Реестр профессиональных рисков — это сводный перечень всех выявленных опасностей, ранжированных по уровню риска.
Реестр опасностей и профессиональных рисков — это сводный перечень выявленных угроз, распределённых по уровню опасности. По сути, он отвечает на три вопроса: какие есть опасности, к чему они приводят и насколько это вероятно. В отличие от карты рисков, которая привязана к конкретному рабочему месту, реестр показывает картину по всей организации.
Формирование реестра профессиональных рисков начинается с идентификации опасностей.
На этом этапе:
Также используют:
Чем больше исходных данных, тем точнее и полезнее будет реестр.
Частая ошибка — ограничиться формальным сбором данных без реального анализа рисков. В этом случае реестр не выполняет свою функцию и не защищает при проверке.
Стандартно в реестре указывают несколько обязательных граф. Для наглядности перечислим основные:
Такая структура позволяет быстро оценить ситуацию и расставить приоритеты. Если добавить сроки и статус выполнения мероприятий, реестр становится рабочим инструментом, а не формальной таблицей.
Без сроков и ответственных реестр фактически не работает — это одна из самых частых проблем, которые выявляют при проверках.
Реестр оценки профессиональных рисков оформляется по методике, которую работодатель выбирает самостоятельно. ГОСТ Р ИСО 45001 и стандарты менеджмента безопасности рекомендуют использовать матричный подход.
В этом подходе вероятность и тяжесть оцениваются по шкале, а их произведение даёт итоговый уровень риска. Метод прост и нагляден, поэтому подходит большинству организаций. При необходимости метод дополняют количественными расчётами — например, на производствах с измерением концентраций вредных веществ.
Матричный метод (вероятность × тяжесть) — самый распространённый способ оценки рисков в практике российских компаний. Его рекомендует ГОСТ Р ИСО 45001.
Важно: выбранная методика должна быть закреплена документально. Если её нет или она не применяется на практике, это является нарушением при проверке.
Готовый шаблон с примером заполнения
Составление реестра рисков — это последовательный процесс. Если нарушить порядок, часть опасностей дублируется, а часть — упускается. Ниже — пошаговый алгоритм из пяти шагов.
Следование этому алгоритму позволяет не упустить значимые риски и закрепить каждое мероприятие за конкретным исполнителем.
Частая ошибка — пропуск этапа идентификации или формальный подход к оценке. В результате реестр получается неполным и не защищает при проверке.
Если реестр — это «вид сверху» на все риски компании, то карта рисков детализирует опасности для конкретного рабочего места. Реестр и карта дополняют друг друга: реестр сводит риски по организации, карта прорабатывает их на уровне сотрудника, привязывая опасности к операциям и мерам защиты.
Как правильно составить карту, что в ней указывать и кто её разрабатывает — подробно разобрали в отдельной статье: «Карта оценки профессиональных рисков: что это и кто разрабатывает».
Документы по оценке рисков — живые инструменты, а не разовая формальность. Реестр и карты нужно пересматривать при любом существенном изменении:
Минимальная периодичность пересмотра — раз в год. Для опасных производств — каждые 6 месяцев.
По практике проверок ГИТ в 2025–2026 годах инспекторы обращают внимание на три ключевых момента:
Карта рисков составляется на каждое рабочее место отдельно и детализирует то, что в реестре собрано по всей организации. Как её заполнить, кто разрабатывает и образец для скачивания — в отдельной статье «Карта оценки профессиональных рисков».
Если документы составлены формально или устарели, это почти всегда выявляется при проверке и приводит к предписаниям и штрафам.
Поможем провести оценку профессиональных рисков и оформить реестр и карты так, чтобы пройти проверку ГИТ без штрафов и предписаний.
