Проверка необходима любой компании Москвы, ведь лучше задуматься о приведении всей документации в порядок до прихода государственной проверки, чем получить весомые штрафные меры.
- отрасль работы компании;
- требования действующего законодательства РФ.
После аудита вы получите информацию о:
- соответствии на предприятии ОТ действующему законодательству РФ;
- соблюдении норм ведения документации и организации работы;
- слабых местах в организации охраны труда;
- ссылках на законодательную базу, регламентирующую охрану труда, по которым были обнаружены несоответствия;
- рекомендациях по исправлению нарушений.
Аудит ОТ на предприятии управляет безопасностью процессов, выявляет потенциальные риски, по которым разрабатываются меры для их устранения. Услуга включает анализ системы управления охраной труда, оценку условий труда на рабочих местах, проверку на соответствие действующему законодательству.
Проверка документации по охране труда выполняется для оценки полноты и актуальности документации, регулирующей вопросы безопасности на предприятии. Во время аудита изучаются инструкции по ОТ, журналы регистрации инцидентов, программы обучения, аттестации сотрудников. По итогу даются конкретные шаги для устранения выявленных нарушений. Такой подход к аудиту повышает уровень безопасности на предприятии и снижает вероятность происшествий, связанных с нарушением требований ОТ.
ЦЕЛИ
Проводить проверку стремятся, чтобы:
- оценить уровень знаний и осведомленности персонала в области безопасности;
- проверить наличие документации по ОТ, выявить, насколько они актуальны;
- проанализировать процедуры и инструкции, связанные с безопасностью труда;
- исследовать применение мер безопасности на рабочих местах.
Меры, применяемые в на предприятиях Москвы после аудита, повышают безопасность труда и снижают вероятность профессиональных заболеваний, несчастных случаев на производстве. Аудит помогает избегать штрафов и судебных издержек, связанных с нарушением законодательства. Улучшается имидж компании, поскольку забота о здоровье и безопасности сотрудников влияет на лояльность персонала и доверие клиентов.
ПОДГОТОВКА
Первым шагом создается аудиторская группа. В нее входят сотрудники с практическими знаниями по охране труда, с опытом проведения проверок. В состав группы включаются как внутренние, так и внешние эксперты для объективной оценки, выявления потенциальных рисков.
После создания команды аудиторов составляется план аудита. Включает график проверок, список проверяемых объектов и процедур, а также критерии оценки. Учитывается отрасль предприятия, характер его работы. План согласовывается со всеми заинтересованными сторонами, утверждается руководством компании.
Исследование исходных данных – это фундаментальный этап, предшествующий началу самого аудита.
Аудиторская группа изучает документацию по ОТ:
- политику компании в области охраны труда;
- инструкции и процедуры, регулирующие вопросы безопасности;
- отчеты о прошлых инцидентах, несчастных случаях;
- результаты предыдущих проверок.
Также оценивают уровень подготовки персонала в области безопасности. Аудиторская команда получает представление о текущем состоянии системы охраны труда на предприятии, выделяет области для детальной проверки в ходе аудита.
ЭТАПЫ
Предварительный этап – анализ документации. Изучается нормативная и правовая документация, инструкции, журналы регистрации инструктажей, а также результаты предыдущих проверок. Это требуется для выявления возможных несоответствий, пробелов, помогает проводить аудит.
Основной этап - проведение внутренней проверки на местах. В ходе этого этапа аудиторы осматривают рабочие места, общаются с работниками, проверяют соблюдение правил безопасности и условий труда. Изучается применение процедур и правила, упомянутых в документах.
После завершения проверки и оценки результатов аудита формируются отчеты. В них описываются нарушения, недочеты, предлагаются рекомендации по их исправлению. Отчет служит основой для разработки плана коррекционных мероприятий.
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО УЛУЧШЕНИЮ СИСТЕМЫ ОХРАНЫ ТРУДА
После проведения аудита разрабатывается план устранения нарушений, включающий конкретные меры, сроки их выполнения и ответственных лиц. Предусматривается регулярный контроль за ходом выполнения этих мероприятий. Исполнение плана позволяет предотвратить появление проблем в будущем.
Оптимизация документооборота. Предложения по улучшению включают в себя цифровизацию процессов для доступа к необходимой документации. Внедрение единой системы учёта и хранения документов сокращает время на поиск нужных бумаг, снижает риск их потери или повреждения.
КАК ВЫБРАТЬ ПОДРЯДЧИКА
При поиске аудиторской компании учитывайте опыт работы, квалификацию экспертов. Прислушайтесь к рекомендациям от других предприятий, которые уже пользовались услугами аудиторской организации. Изучите насколько полно центр по охране труда исследует документацию по ОТ.
Преимущества внешнего аудита перед внутренним:
- аудиторы на аутсорсинге не зависят от руководителя предприятия, дают объективную оценку;
- организация получает детальный анализ рисков;
- внешний аудит улучшает имидж компании в глазах партнеров и государственных органов, подтверждая её стремление к стандартам безопасности на рабочем месте.
