Внутренний аудит охраны труда: порядок организации, чек-лист и оформление результатов

Внутренний аудит охраны труда — это плановая самопроверка, которую компания проводит своими силами, чтобы убедиться: система управления охраной труда работает не только на бумаге. Это обязательный элемент СУОТ и первый рубеж защиты от штрафов ГИТ. Разберём, кто его проводит, в каком порядке и как оформить результаты.

Что такое внутренний аудит охраны труда

Внутренний аудит — это проверка состояния охраны труда силами самой организации: своей службы ОТ или назначенной комиссии. Обязанность контролировать функционирование СУОТ закреплена за работодателем (ст. 217 ТК РФ), а порядок проведения проверок предусмотрен национальным стандартом ГОСТ 12.0.230-2007.

В отличие от независимого аудита, который проводит внешняя аккредитованная организация, внутренний аудит компания выполняет сама и регулярно. У него есть слабое место — «глаз замыливается», поэтому его сочетают с внешней проверкой. Чем отличаются виды и как проходит аудит в целом — в обзорной статье «Аудит охраны труда: что это, виды и как проходит».

Зачем проводить внутренний аудит

• убедиться, что система управления охраной труда работает реально, а не формально;
• заранее найти нарушения и закрыть их до плановой или внеплановой проверки ГИТ;
• снизить риск штрафов по ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 80 000–150 000 ₽ за нарушение);
• подготовить почву перед внешним аудитом или при смене ответственного за охрану труда.

Кто проводит и как часто

Внутренний аудит проводит служба охраны труда или комиссия, назначенная приказом руководителя. Периодичность компания устанавливает сама и закрепляет в положении о СУОТ — обычно не реже одного раза в год, а также перед проверкой ГИТ, после несчастного случая или существенных изменений на производстве.

Порядок организации: этапы

Чек-лист внутреннего аудита: что проверить

• документы СУОТ: положение, приказы, инструкции, журналы инструктажей;
• обучение и проверка знаний по Постановлению Правительства РФ № 2464;
• медосмотры: списки, заключения, сроки;
• обеспечение СИЗ и личные карточки учёта;
• пожарная и электробезопасность;
• оценка профрисков и карты рисков на рабочие места.

Полный список пунктов с бланком для скачивания — в статье «Чек-лист аудита охраны труда».

Оформление результатов

Итог внутреннего аудита — отчёт с перечнем нарушений, ссылками на нарушенные нормы, оценкой риска и планом устранения: что, в какой срок и кто исправляет. С отчётом знакомят руководителя и ответственных, затем контролируют выполнение плана. Что должно быть в документе и его образец — в статье «Отчёт по аудиту охраны труда».

Когда нужен независимый взгляд

Если нужна объективная оценка без «замыленного глаза», привлекают независимый аудит охраны труда. ЦОТ «Нагинофф» проведёт аудит охраны труда по чек-листам ГИТ, найдёт нарушения раньше инспектора и даст отчёт с планом устранения. Работаем дистанционно и с выездом, Москва и область.

Звоните: ☎ 8 (800) 551-41-75 — рассчитаем стоимость за 15 минут.