Сопровождение по охране труда в офисе

Офис — низкий класс риска, но охрана труда обязательна для любого работодателя. Мы подключаемся, если нужно:

навести порядок в охране труда офиса с нуля

передать функции специалиста по ОТ на аутсорсинг

подготовить или обновить документы по охране труда

организовать инструктажи и обучение сотрудников

провести оценку профессиональных рисков

подготовиться к проверке ГИТ и закрыть требования

Особенности охраны труда в офисе

Даже в тихом офисе без станков и вредных производств охрана труда обязательна по закону. Класс риска низкий, но требования инспекции и штрафы такие же, как у всех.

Для офиса характерно:

Электробезопасность офисной техники и сетей

Что грозит работодателю:

Отсутствие обучения и инструктажей по охране труда — штраф до 130 000 ₽ за каждого работника (ст. 5.27.1 ч.3 КоАП РФ)
Нарушение общих требований охраны труда — штраф до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.1 КоАП РФ); при повторном — до 200 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.5 КоАП РФ)
Использование неисправной техники, перегруз сетей и повреждённая проводка — нарушение требований ОТ, штраф до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.1 КоАП РФ)

Меры: инструктаж по электробезопасности (I группа для неэлектротехнического персонала), проверка исправности приборов и проводки, правила подключения техники, первая помощь.

Пожарная безопасность и эвакуация

Что грозит работодателю:

Нарушение требований пожарной безопасности — штраф на организацию до 400 000 ₽ (ст. 20.4 КоАП РФ)
Отсутствие обучения мерам пожарной безопасности и противопожарных инструктажей — штраф на организацию до 30 000 ₽ (ст. 20.4 ч.1 КоАП РФ)
При пожаре с тяжкими последствиями из-за нарушения требований ПБ — ответственность по ст. 219 УК РФ

Меры: инструкции о мерах ПБ, планы эвакуации, обучение и тренировки, назначение ответственного, укомплектование огнетушителями.

Организация рабочего места и эргономика

Что грозит работодателю:

Непроведение СОУТ офисных рабочих мест — штраф до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.2 КоАП РФ)
Отсутствие оценки профессиональных рисков — штраф до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.1 КоАП РФ)
Нарушение санитарных норм организации рабочих мест и режима труда и отдыха — штраф до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.1 КоАП РФ)

Меры: организация рабочих мест по санитарным нормам, режимы труда и отдыха при работе за ПК, оценка профрисков, инструктажи.

Микроклимат и санитарные условия

Что грозит работодателю:

Нарушение санитарно-эпидемиологических требований к условиям труда — штраф на организацию до 20 000 ₽ или приостановка деятельности (ст. 6.3 КоАП РФ)
Непроведение обязательных медосмотров там, где они требуются — штраф до 130 000 ₽ за каждого (ст. 5.27.1 ч.3 КоАП РФ)
Несоблюдение норм по микроклимату, освещённости и режиму работы за ПК — предписания и штрафы по ст. 6.3 КоАП РФ

Меры: контроль температуры, освещённости и вентиляции по нормам, СОУТ, профилактические мероприятия.

Документы, обучение и СОУТ

Что грозит работодателю:

Отсутствие обязательных документов и инструкций по охране труда — штраф до 80 000 ₽ (ст. 5.27.1 ч.1 КоАП РФ)
Допуск сотрудника к работе без обучения и проверки знаний по охране труда — штраф до 130 000 ₽ за каждого (ст. 5.27.1 ч.3 КоАП РФ)
Сокрытие несчастного случая на производстве — штраф на организацию до 10 000 ₽ (ст. 15.34 КоАП РФ)

Меры: полный комплект документов, программы и журналы инструктажей, обучение и проверка знаний, СОУТ и оценка профрисков.

Что входит в сопровождение по охране труда для офиса

Аудит

Смотрим, что есть и чего не хватает

аудит текущего состояния охраны труда в офисе

оценка профессиональных рисков рабочих мест

организация спецоценки условий труда (СОУТ)

Документы и обучение

Оформляем и ведём охрану труда

разработка и ведение документов по ОТ и системы управления (СУОТ)

вводные и первичные инструктажи, обучение сотрудников

аутсорсинг функций специалиста по охране труда

пожарная безопасность: инструктажи, документы, планы эвакуации

Проверки

Защищаем при инспекции

подготовка к проверкам ГИТ и сопровождение проверок

консультации по требованиям охраны труда для офиса

Как строится работа по охране труда в офисе

Аудит и диагностика

Уточняем офис, штат и что уже есть по охране труда. Смотрим документы и рабочие места, выявляем чего не хватает.

План и стоимость

Формируем понятный план: что и в какой срок приводим в порядок, и фиксируем стоимость.

Документы и обучение

Готовим или актуализируем документы, проводим инструктажи, обучение и проверку знаний, организуем СОУТ и оценку профрисков.

Сопровождение

Обновляем документы при изменении законов, помогаем при проверках ГИТ, ведём охрану труда в текущем режиме.

Ответим в течение 5–15 минут

Нужна охрана труда для офиса?

Поможем оценить текущее состояние охраны труда, определить обязательные документы, обучение и меры. Подскажем формат: разовая помощь, подготовка документов или аутсорсинг охраны труда. Пакет документов «Офис» — от 5 000 ₽, сопровождение — от 10 000 ₽/мес.

Охрана труда в офисе для компаний без штатного специалиста

Получить консультацию

Сопровождение по охране труда в офисе

Особенности охраны труда в офисе

Профессиональные риски в офисе и меры снижения

Электробезопасность офисной техники и сетей

Пожарная безопасность и эвакуация

Организация рабочего места и эргономика

Микроклимат и санитарные условия

Документы, обучение и СОУТ

Проверим ваш объект и покажем все риски до прихода инспектора

Что входит в сопровождение по охране труда для офиса

Аудит

Документы и обучение

Проверки

Какие документы по охране труда мы готовим для офиса