Какие документы по охране труда нужно подготовить для предприятия

03.07.2025
193
8 мин.
  • СОДЕРЖАНИЕ

    Юрлица и ИП-работодатели обязаны проводить мероприятия, касающиеся охраны труда, и документировать их локальными нормативными актами (ЛНА). Законодательством установлен общий перечень НПА, не зависящий от вида деятельности организации. Кроме него, ведётся разработка локальной документации, которая относится к конкретной отрасли.


    Список нормативно-правовых актов


    Разрабатывая локальные документы по охране труда, необходимо руководствоваться нормативными актами, охватывающими большинство предприятий и ИП-работодателей, независимо от их специфики. Основной список действующих НПА, требования которых должны быть соблюдены:

    • Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (ТК РФ);
    • Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда";
    • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 апреля 2022 г. N 223н "Об утверждении Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях, форм документов, соответствующих классификаторов, необходимых для расследования несчастных случаев на производстве";
    • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. N 771н "Об утверждении Примерного перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда, ликвидации или снижению уровней профессиональных рисков либо недопущению повышения их уровней";
    • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. N 772н "Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем";
    • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 29 октября 2021 г. N 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами";
    • Постановление Правительства РФ от 16 сентября 2020 г. N 1479 "Об утверждении Правил противопожарного режима в Российской Федерации".;
    • Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ и Министерства здравоохранения РФ от 31 декабря 2020 г. N 988н/1420н "Об утверждении перечня вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные медицинские осмотры при поступлении на работу и периодические медицинские осмотры";
    • Приказ Министерства здравоохранения РФ от 28 января 2021 г. N 29н "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры";
    • Приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 24 мая 2024 г. N 262н "Об утверждении требований к комплектации аптечки для оказания работниками первой помощи пострадавшим с применением медицинских изделий".

    Для большинства работодателей достаточно этого перечня. Также можно сверяться с законодательной базой, в который включены все требования, применимые к различным видам деятельности.


    Типы документов по охране труда


    Локальная документация, касающаяся охраны труда, классифицируются на несколько типов, например:

    • приказы;
    • карточки;
    • инструкции;
    • журналы и т. д.

    Такое разделение обеспечивает удобство ведения и хранения документов, т. к. в отношении каждого типа действуют свои требования. Одна документация по ОТ хранится в течение определённого срока или до наступления конкретного события, другая — бессрочно. Также различаются требования к условиям и местам хранения.


    Основной список документов по охране труда


    Вся документация по охране труда делится на 2 категории: основная и дополнительная. Рассмотрим состав обязательного перечня.

    A

    Приказы – Путём издания приказов передаются полномочия по отдельным направлениям деятельности предприятия, утверждается различная документация по ОТ, создаётся комиссию, проверяющую персонал на предмет знаний техники безопасности и т. д.

    Б

    Положения – Обязательный документ, который должен издать руководитель любой организации — Положение о СОУТ. Оно регулирует все аспекты, которые относятся к охране труда. Сведения, которые содержатся в Положении о СОУТ:

    • какие мероприятия по охране труда предусмотрены в данной организации;
    • кто отвечает за их проведение;
    • что входит в обязанности каждого ответственного лица.

    Можно вписать в это положение все процессы, касающиеся ОТ, а можно разработать отдельный документ для каждого аспекта или группы.

    В

    Инструкции – Отдельные инструкции по охране труда разрабатывается для каждой группы должностей. В них прописываются положения в соответствии с должностями и профессиями. Типовой документ включает несколько разделов с требованиями ОТ:

    • общий;
    • перед началом работы;
    • во время работы;
    • по окончании рабочего процесса;
    • при возникновении аварийной ситуации.

    Также должны быть разработаны следующие инструкции: по электробезопасности для работников 1 группы, по безопасному передвижению сотрудников, по оказанию первой помощи.

    Г

    Программы – В организации должны быть разработаны программы инструктажа, обучения и стажировки. Инструктаж проходят все работники, за исключением тех, кто подлежит освобождению. Если работодатель не проводил СОУТ и оценку рисков, от инструктажа не освобождается никто. Разработка программ обучения предусмотрена для тех категорий персонала, которые должны проходить его в обязательном порядке.

    Д

    Протоколы – Этот вид документов разрабатывается при условии, что в организации действуют программы с билетами (вопросами) для проверки знаний. В соответствии с протоколом проводится контроль усвоения изученного материала.

    Е

    Журналы – Журналы предназначены для регистрации документов, мероприятий, происшествий и т. д. Что должно регистрироваться в обязательном порядке:

    • направления на медосмотры;
    • присвоение 1 группы по электробезопасности работникам, не подпадающим под категорию «электротехнический персонал»;
    • инструктажи;
    • микротравмы сотрудников;
    • аварии и ЧП.

    Это обязательный набор для каждой организации. Возможно ведение и других журналов по охране труда, в зависимости от отрасли.

    Ё

    Перечни – Этот вид документации разрабатывается согласно штатному расписанию. Перечни ведутся на отдельные категории работников. В частности, это лица:

    • подлежащие предварительным и регулярным осмотрам;
    • обязанные пройти стажировку, инструктажи, обучение;
    • освобождённые от прохождения указанных процедур;
    • выполняющие работы, которые требуют присвоения 1 группы по электробезопасности.

    Также разрабатываются нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), смывающих и обезвреживающих средств (СОС).

    Ж

    Карточки учёта – В карточках учитываются выданные СОС и СИЗ. Их ведут лица, ответственные за распоряжение этими ресурсами. Карточка подтверждает, что обязанность по выдаче материалов исполнена в срок и в соответствии с нормами.


    Отдельный список документов по ОТ


    В него попадают документы, касающиеся пожарной безопасности, СОУТ и оценки профрисков.

    А

    СОУТ (специальная оценка условий труда) – В течение 12 месяцев со дня появления рабочего места должна быть проведена специальная оценка условий труда. По СОУТ необходимо иметь отчёт об оценке и карты с её результатами, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись. План мероприятий по СОУТ составляется согласно ФЗ № 426 от 28 декабря 2013 г.

    Б

    ОПР (оценка профессиональных рисков) – Предприятие должно провести оценку рисков и разработать меры по управлению ими. Лучше поручить это аккредитованной организации. Документация по охране труда, которая относится к ОПР:

    • перечень мероприятий по управлению рисками;
    • лица, на которых возложен контроль исполнения;
    • источники финансирования;
    • карта оценки опасностей;
    • реестр рисков;
    • отчёт с промежуточными и окончательными результатами оценки.
    Хранение документов организуют в соответствии с ГОСТ Р ИСО 45001-2020.

    В

    Пожарная безопасность – В этой категории необходимо подготовить:

    • приказы о назначении ответственных лиц;
    • инструкции о порядке действий при пожаре, по окончании рабочего дня, при срабатывании сигнализации;
    • документы, подтверждающие прохождение противопожарного инструктажа, тренировок по эвакуации;
    • инструкции по пожарной безопасности в целом и для отдельных сотрудников;
    • журналы учёта инструктажей;
    • планы организационных мероприятий и отчёты об их проведении;
    • прочие документы.
    В журналах должны стоять подписи персонала, проводившего и прошедшего инструктажи.

    Заключение


    Центр Охраны Труда «Нагинофф» предлагает помощь в подготовке документации, касающейся охраны труда. Мы быстро и качественно проверяем все ЛНА и при необходимости разрабатываем те, которые обязательно должны быть на вашем предприятии.

    Наши услуги позволяют:

    • снизить издержки предприятия на содержание штатных специалистов или целого отдела по ОТ;
    • избежать крупных штрафов за отсутствие, несвоевременную подготовку или неправильное ведение документации по ОТ;
    • не бояться проверок в области охраны труда.

    С нами вы экономите своё время и можете сосредоточиться на бизнес-процессах.

    Вернуться к списку статей
    ПОХОЖИЕ ТЕМЫ
    Обучение мерам пожарной безопасности: что нужно знать к 1 сентября 2025 года
    27.06.2025
    3 мин
    268
    Специальная оценка условий труда: что должен знать каждый работодатель
    28.04.2025
    5 мин
    405
    Максимально допустимый уровень шума на производстве
    30.09.2024
    4 мин
    6924

    Читайте также