Юрлица и ИП-работодатели обязаны проводить мероприятия, касающиеся охраны труда, и документировать их локальными нормативными актами (ЛНА). Законодательством установлен общий перечень НПА, не зависящий от вида деятельности организации. Кроме него, ведётся разработка локальной документации, которая относится к конкретной отрасли.
КП с ценой и сроками — за 15 минут на вашу почту. Без обязательств.
Разрабатывая локальные документы по охране труда, необходимо руководствоваться нормативными актами, охватывающими большинство предприятий и ИП-работодателей, независимо от их специфики. Основной список действующих НПА, требования которых должны быть соблюдены:
Для большинства работодателей достаточно этого перечня. Также можно сверяться с законодательной базой, в который включены все требования, применимые к различным видам деятельности.
Локальная документация, касающаяся охраны труда, классифицируются на несколько типов, например:
Такое разделение обеспечивает удобство ведения и хранения документов, т. к. в отношении каждого типа действуют свои требования. Одна документация по ОТ хранится в течение определённого срока или до наступления конкретного события, другая — бессрочно. Также различаются требования к условиям и местам хранения.
Вся документация по охране труда делится на 2 категории: основная и дополнительная. Рассмотрим состав обязательного перечня.
Приказы – Путём издания приказов передаются полномочия по отдельным направлениям деятельности предприятия, утверждается различная документация по ОТ, создаётся комиссию, проверяющую персонал на предмет знаний техники безопасности и т. д.
Положения – Обязательный документ, который должен издать руководитель любой организации — Положение о СОУТ. Оно регулирует все аспекты, которые относятся к охране труда. Сведения, которые содержатся в Положении о СОУТ:
Можно вписать в это положение все процессы, касающиеся ОТ, а можно разработать отдельный документ для каждого аспекта или группы.
Инструкции – Отдельные инструкции по охране труда разрабатывается для каждой группы должностей. В них прописываются положения в соответствии с должностями и профессиями. Типовой документ включает несколько разделов с требованиями ОТ:
Также должны быть разработаны следующие инструкции: по электробезопасности для работников 1 группы, по безопасному передвижению сотрудников, по оказанию первой помощи.
Программы – В организации должны быть разработаны программы инструктажа, обучения и стажировки. Инструктаж проходят все работники, за исключением тех, кто подлежит освобождению. Если работодатель не проводил СОУТ и оценку рисков, от инструктажа не освобождается никто. Разработка программ обучения предусмотрена для тех категорий персонала, которые должны проходить его в обязательном порядке.
Протоколы – Этот вид документов разрабатывается при условии, что в организации действуют программы с билетами (вопросами) для проверки знаний. В соответствии с протоколом проводится контроль усвоения изученного материала.
Журналы – Журналы предназначены для регистрации документов, мероприятий, происшествий и т. д. Что должно регистрироваться в обязательном порядке:
Это обязательный набор для каждой организации. Возможно ведение и других журналов по охране труда, в зависимости от отрасли.
Перечни – Этот вид документации разрабатывается согласно штатному расписанию. Перечни ведутся на отдельные категории работников. В частности, это лица:
Также разрабатываются нормы выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ), смывающих и обезвреживающих средств (СОС).
Карточки учёта – В карточках учитываются выданные СОС и СИЗ. Их ведут лица, ответственные за распоряжение этими ресурсами. Карточка подтверждает, что обязанность по выдаче материалов исполнена в срок и в соответствии с нормами.
СОУТ (специальная оценка условий труда) – В течение 12 месяцев со дня появления рабочего места должна быть проведена специальная оценка условий труда. По СОУТ необходимо иметь отчёт об оценке и карты с её результатами, с которыми работники должны быть ознакомлены под подпись. План мероприятий по СОУТ составляется согласно ФЗ № 426 от 28 декабря 2013 г.
ОПР (оценка профессиональных рисков) – Предприятие должно провести оценку рисков и разработать меры по управлению ими. Лучше поручить это аккредитованной организации. Документация по охране труда, которая относится к ОПР:
Пожарная безопасность – В этой категории необходимо подготовить:
Центр Охраны Труда «Нагинофф» предлагает помощь в подготовке документации, касающейся охраны труда. Мы быстро и качественно проверяем все ЛНА и при необходимости разрабатываем те, которые обязательно должны быть на вашем предприятии.
Наши услуги позволяют:
С нами вы экономите своё время и можете сосредоточиться на бизнес-процессах.
