Новости

Как проводится аудит охраны труда

Охрана труда — это комплекс мероприятий, которые направлены на безопасность работников во время исполнения их обязанностей.

Аудит — способ провести эти действия наиболее эффективно, выявив и предотвратив нарушения.

Для чего нужен аудит

Вот результаты, которые приносит этот процесс:

  • Деятельность подвергается оценке;
  • Выявляются возможные нарушения и несоответствия;
  • Рассматриваются сильные и слабые стороны;
  • Прогнозируются имеющиеся риски;
  • Разрабатывается программа по устранению нарушений;
  • Выявление приоритетов;
  • Выявление причин несоответствий.

Он преследует достижение следующих целей:

  • Деятельность оценивается и анализируется, предотвращаются ошибки;
  • Установление контроля предотвращает будущие несоответствия.

Внутренний аудит

         Этот вид отличается от внешнего тем, что во время внешнего инспекция проводится организацией со стороны, а внутренний делается собственным штатом компании. Его размеры могут быть как глобальными, направленными на всю компанию, так и на конкретную должность.

Чем полезен внутренний аудит

  • Дает информацию;
  • Помогает составлять локальную статистику;
  • Помогает составить отчетность для акционеров и инвесторов.

         Он может быть запланированным и внеплановым. В первом случае аудит делается раз в полгода, во втором — при необходимости. Чаще всего это связано с падением показателей работы фирмы, в частности охраны труда.

Какой бывает внутренний аудит

  • Внеплановый;
  • Целевой;
  • Общий.

Каким бы ни был вид, требуется заранее наметить график проведения работ. Там должны присутствовать следующие этапы:

  1. Стандартизация;
    Расписывается порядок действий, оформление документов будущей отчетности, план действий при выявлении нарушений. Стандартизация производится один раз, при необходимости порядок меняют.
  2. Определение цели;
    Это может быть все предприятие целиком или отдельные аспекты его деятельности.
  3. Составление программы;
    Назначается комиссия, которая берет на себя ответственность по составлению плана и проведению мероприятий.
  4. Оформление приказа;
    Руководитель издает приказ о том, что планируется проведение контроля.
  5. Работа с документацией;
    Необходимо предоставить все документы, которые касаются цели проведения проверки.
  6. Процесс проверки;
  7. Составление отчетности по результатам проверки;
  8. Сбор сотрудников;
    Требуется поставить штат в известность о результатах проверки и объяснить, как будут устраняться нарушения.
  9. Устранение выявленных несоответствий;
    На это дается 30 дней, при необходимости этот период может быть продлен.
  10. Регистрация отчетности.

         Проведение плановых проверок внутри предприятия сможет не только повысить эффективность его работы, но и обеспечить отсутствие несчастных случаев и травм на рабочих местах.

Внешний аудит

         Его структура не отличается от внутреннего, однако он выполняется привлеченными компаниями на основании заключенного договора. Его используют чтобы:

  • Подготовится к инспекциям;
  • Проверить документы на правильность оформления;
  • Получить объективные результаты.

Для этого необходимо выбрать компанию, имеющую все необходимые лицензии на деятельность. Рекомендуется также прочитать отзывы о ней.

Провести аудит по охране труда в Москве можно в компании «Нагинофф», которая предоставляет полный спектр данных услуг.