Охрана труда — это комплекс мероприятий, которые направлены на безопасность работников во время исполнения их обязанностей.
Аудит — способ провести эти действия наиболее эффективно, выявив и предотвратив нарушения.
Для чего нужен аудит
Вот результаты, которые приносит этот процесс:
- Деятельность подвергается оценке;
- Выявляются возможные нарушения и несоответствия;
- Рассматриваются сильные и слабые стороны;
- Прогнозируются имеющиеся риски;
- Разрабатывается программа по устранению нарушений;
- Выявление приоритетов;
- Выявление причин несоответствий.
Он преследует достижение следующих целей:
- Деятельность оценивается и анализируется, предотвращаются ошибки;
- Установление контроля предотвращает будущие несоответствия.
Внутренний аудит
Этот вид отличается от внешнего тем, что во время внешнего инспекция проводится организацией со стороны, а внутренний делается собственным штатом компании. Его размеры могут быть как глобальными, направленными на всю компанию, так и на конкретную должность.
Чем полезен внутренний аудит
- Дает информацию;
- Помогает составлять локальную статистику;
- Помогает составить отчетность для акционеров и инвесторов.
Он может быть запланированным и внеплановым. В первом случае аудит делается раз в полгода, во втором — при необходимости. Чаще всего это связано с падением показателей работы фирмы, в частности охраны труда.
Какой бывает внутренний аудит
- Внеплановый;
- Целевой;
- Общий.
Каким бы ни был вид, требуется заранее наметить график проведения работ. Там должны присутствовать следующие этапы:
- Стандартизация;
Расписывается порядок действий, оформление документов будущей отчетности, план действий при выявлении нарушений. Стандартизация производится один раз, при необходимости порядок меняют. - Определение цели;
Это может быть все предприятие целиком или отдельные аспекты его деятельности. - Составление программы;
Назначается комиссия, которая берет на себя ответственность по составлению плана и проведению мероприятий. - Оформление приказа;
Руководитель издает приказ о том, что планируется проведение контроля. - Работа с документацией;
Необходимо предоставить все документы, которые касаются цели проведения проверки. - Процесс проверки;
- Составление отчетности по результатам проверки;
- Сбор сотрудников;
Требуется поставить штат в известность о результатах проверки и объяснить, как будут устраняться нарушения. - Устранение выявленных несоответствий;
На это дается 30 дней, при необходимости этот период может быть продлен. - Регистрация отчетности.
Проведение плановых проверок внутри предприятия сможет не только повысить эффективность его работы, но и обеспечить отсутствие несчастных случаев и травм на рабочих местах.
Внешний аудит
Его структура не отличается от внутреннего, однако он выполняется привлеченными компаниями на основании заключенного договора. Его используют чтобы:
- Подготовится к инспекциям;
- Проверить документы на правильность оформления;
- Получить объективные результаты.
Для этого необходимо выбрать компанию, имеющую все необходимые лицензии на деятельность. Рекомендуется также прочитать отзывы о ней.